photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'agence PROMAN AVIGNON recherche 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMPTABLE F/H à temps partiel pour l'un de ses clients spécialisé dans les TRAVAUX PUBLICS, sur MONTFAVET (84). Vous aurez pour principales missions : Le suivi administratif des marchés : - Création et suivi documentation chantiers - Création et suivi bancaire comptes groupement (interface e-chantiers) - Gestion des OS et des avenants marchés - Relances et suivi des créances - Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD) + alerte respect des délais d'exécution Le suivi de la sous-traitance La comptabilisation des factures des sous-traitants Tickets Restaurant Profil recherché : Vous possédez impérativement des connaissances sur les marchés dans les travaux publics (notion de pièces administratives obligatoires, conventions de groupement, contrat de sous traitance, DC4, ...) de même que des connaissances sur SAP. Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), méthodique, volontaire et faites preuve de curiosité Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Pôle « Ressources Opérationnelles » du GE Citadis-T84, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et sous l'autorité des responsables de projet de CITADIS et TERRITOIRE VAUCLUSE pour lesquelles il / elle travaille de manière exclusive, il / elle secondera les responsables de projets dans leurs missions quotidiennes et contribuera au bon déroulement des projets. MISSIONS : Vous assurerez une fonction de relais et de coordination entre le responsable de projet, les services internes des groupes et les intervenants extérieurs. Vous assurerez l'assistance administrative du responsable de projet : relations téléphoniques courantes et accueil, rédaction de documents (courriers, revues de projets, comités de pilotage, etc), gestion des agendas, organisation des déplacements et des réunions, . Vous effectuerez le suivi administratif et financier des opérations, de la signature du contrat jusqu'à sa clôture : assistance à la passation de contrat, gestion des avis de publicité, mise en lignes des dossiers de consultations, assistance à l'ouverture des plis et à l'analyse des candidatures et des offres, organisation de la signature des marchés, gestion des commandes,[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS & RESPONSABILITÉS Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques ainsi qu'à la Directrice Générale des Services, vous aurez la charge des missions RH généralistes sur un périmètre de 50 salariés de droit privé. Vous serez le garant de la bonne application de la règlementation sociale. Vos missions seront notamment les suivantes : o Gestion du processus de recrutement : rédaction des profils de poste, diffusion, tri et pré-sélection des candidats, entretiens menés avec le responsable de service, rédaction de la promesse d'embauche. o Gestion de l'administration du personnel : de l'intégration du salarié à sa sortie des effectifs (rédaction du contrat de travail, déclarations sociales, organisation des visites médicales, tenue du dossier du personnel, affiliation à la mutuelle, suivi de la période d'essai puis de la carrière, calcul du solde de tout compte en cas de sortie). o Suivi des entretiens annuels et entretiens professionnels : préparation des supports, lecture et analyse des entretiens, recueil des besoins en formation, suivi des augmentations salariales, conduite des entretiens professionnels. o Création et pilotage du plan de formation : recueil des[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un/une secrétaire dans le domaine des travaux publics H/F. Vos missions principales: Vous serez en charge de l'assistanat des conducteurs de travaux : -Etablissement des devis, factures, situations suivi des marchés. -Etablissement de dossiers administratifs (contrats de sous-traitance, DC4, DICT, DOE....) -Divers travaux de secrétariat. -Gestion des courriers/mails/téléphone. -Saisie informatique. La maitrise des logiciels Pro-chantier, Pack office et Sage serait un plus, une expérience en Travaux Publics également. Poste à pourvoir immédiatement sur Cavaillon. Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans le domaine des travaux publics ou justifiez d'un diplôme dans le domaine du secrétariat. Salaire selon expérience. Horaires de travail en journée du lundi au vendredi. Cette offre vous intéresse ? N'hésitez plus ! Merci de postuler en ligne avec cv actualisé.

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Piolenc, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité du maire et de la directrice générale des services, vous assurerez la direction, coordination et animation des services techniques. Missions/conditions d'exercice : 1- Management des services techniques Planifier et organiser les activités des services techniques, Gérer le personnel avec l'appui de la RH : congés, formations, entretiens professionnels, Optimiser la répartition des tâches réalisées en régie directe par les services techniques et celles pouvant être externalisées grâce à une analyse comparative, Organiser et superviser les chantiers en veillant au respect des délais et du budget, Rédiger les arrêtés relatifs aux travaux Rendre compte au Maire et à la DGS. 2- Gestion administrative, budgétaire et financière Participer à l'élaboration et à la planification des différents projets de la collectivité sur les aspects stratégiques, techniques et réglementaires, Assurer la maîtrise d'ouvrage et suivre les maîtres d'œuvre des projets, contrôler la bonne exécution des trav aux, Définir et organiser les procédures de commande publique nécessaires, rédiger les pièces techniques et administratives des marchés publics,[...]

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