Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Missions / conditions d'exercice En lien direct avec la responsable du service Commerces et Marchés, vous prenez en charge les diverses tâches administratives relevant du service, en appui à la responsable et aux placiers. * Accueil téléphonique, suivi du courrier / emails du service * Etablir la facturation et le suivi du paiement des droits de place (marché de détails, marché nocturne, cabines de bain, brocantes, braderies) * Assurer la tenue comptable de la régie de recettes en lien avec les placiers (titre de régisseur suppléant) * Suivre l'élaboration et la facturation des autorisations d'occupation public (terrasses) en lien avec le service finances et le service urbanisme, assurer des vérifications de terrain en lien avec les placiers * Mettre à jour les bases de données utiles au service * Préparer les commissions consultatives des commerçants et commissions municipales * Réaliser les comptes-rendus de réunion et relevés de décisions, le rapport d'activité annuel du service * Mettre en place un reporting régulier auprès de la responsable * Archiver l'ensemble des pièces justificatives * Participer aux réunions hebdomadaires de service et aux commissions en l'absence[...]