Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Assister les directeurs dans la gestion administrative des entités : - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, en anglais si nécessaire : enseignants-chercheurs, doctorants, partenaires ; - Concevoir et diffuser, en accord avec la direction, l'information portant sur l'actualité de la recherche et des laboratoires ; - Organiser techniquement et administrativement l'accueil des chercheurs, doctorants, stagiaires étrangers, y compris en anglais (un niveau C1 en anglais serait apprécié) ; - Recevoir et gérer les informations orales et écrites (courrier, messagerie) destinées aux responsables et aux membres de la structure (en anglais si nécessaire) ; - Suivre les publications des laboratoires et en assurer la promotion, la diffusion et la vente ; - Assurer le relais auprès des maisons d'éditions ; - Assurer la mise à jour des sites internet dédiés ; - Préparer les dossiers administratifs des entités ; - Mettre en œuvre des procédures pour traiter des informations d'ordre scientifique et administratif ; - Organiser, en fonction des échéances, les élections internes aux laboratoires (désignation des membres du bureau, de la direction, des représentants des doctorants)[...]