Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
La Hague, 50, Manche, Normandie
Poste à pourvoir dès que possible
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assister et conseiller les élus des communes déléguées,
- Gérer l'Etat civil de la commune déléguée,
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées,
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées,
- Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents,
- Accueillir et renseigner la population,
- Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux,
- Participer à la gestion des équipements municipaux,
- Élaboration et gestion de documents administratifs.
MISSIONS DETAILLEES :
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives,
- Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations,
- Réaliser des travaux bureautiques,
- Suivre la planification des réunions,
- Trier, classer et archiver des documents,
- Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Maitriser le cadre réglementaire[...]
