Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France
MISSIONS Accueil du public de l'Hôtel de Ville Gestion du courrier (départ / arrivée) Gestion des parapheurs Gestion administrative pour la Direction de l'administration générale Soutien administratif aux services ACTIVITES PRINCIPALES Missions administratives d'accueil et de courriers Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public sur place ou par téléphone pour les services, Garantir la continuité de l'accueil physique et téléphonique, Accueil des usagers lors des permanences de Madame le Maire (prise en note et transmission des messages en l'absence de permanence), Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats, Prendre les messages précis et les transmettre aux destinataires, Récupérer le courrier à la poste, Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier entrant, Assurer l'ouverture et l'enregistrement du courrier dans le logiciel de courrier (scanner et traiter), Préparer le courrier sortant : impression des courriers des services (dématérialisation, modernisation et centralisation) et le cas échéant de son bon affranchissement. GESTION ADMINISTRATIVE : Soutenir le travail administratif[...]