Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
DESCRIPTIF DU POSTE : Dans un rôle central d'appui aux directions Habitat et Asile/intégration, l'assistant.e administratif.ive contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et transversal des établissements et services. L'assistant.e administratif.ive assure a ce titre : Une participation active à la gestion administrative, technique et comptable, Un appui à la direction des établissements et services, Un rôle de référence sur la gestion des ressources humaines. 1. LA GESTION ADMINISTRATIVE, TECHNIQUE ET FINANCIERE Gestion administrative: -Gérer les boites mails génériques -Traiter la réception et la diffusion des courriers et des informations -Organiser les rendez-vous, les réservations d'espaces, les réunions, les comités et les évènements -Assurer la gestion documentaire -Rédiger des courriers, notes, comptes-rendus, synthèses et rapports -Réaliser des tableaux de bord et du reporting Gestion technique: -Réaliser les commandes courantes et en assurer leurs suivis -Assurer le suivi administratif des contrats de location, de fluides, de maintenance et de prestations diverses -Contrôler les échéances, les factures, les renouvellements et assurer le classement[...]
