Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Pellerin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
KBAT est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et du génie climatique . Dans le cadre du développement de ses activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise avec les outils numériques.
Vos missions
Sous la responsabilité du dirigeant, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise :
- Accueil téléphonique et traitement des courriels ;
- Classement et archivage des documents ;
- Préparation et suivi des devis et factures ;
- Relance des clients et suivi des règlements ;
- Collecte et transmission des documents au cabinet comptable ;
- Gestion administrative des chantiers et des dossiers clients ;
- Suivi des fournisseurs, commandes et pièces justificatives ;
- Mise à jour des tableaux de suivi et des documents internes ;
- Appui administratif général au dirigeant.
Profil recherché
- Formation ou expérience en secrétariat, gestion ou administration ;
- Bonne maîtrise de Word, Excel et de la messagerie électronique ;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers ;
- Bonne expression écrite et orale ;
- Autonomie, rigueur, discrétion et sens[...]
