photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rattaché à la direction vous serez garant de la bonne gestion de l'administration des ventes et de la logistique de votre entreprise de produits ultra frais. Vous travaillerez en autonomie. Vous apporterez un appui administratif à la direction située à Rouen et à l'équipe de transport logistique basée à Rungis. Vous aurez ainsi pour principales missions professionnelles : 1 -GESTION DES COMMANDES FOURNISSEURS - passer commande auprès des fournisseurs (achat et commande à produire) - envoi des commandes à produire et vérification de la conformité de la production (J-1) - ordonnancement de la production (flux tendu) - demande de confirmation et confirmation d'expédition à saisir - enregistrement des factures d'achat - vérification de l'inventaire des produits en stock (quantité , DLC ...) - traitement des non conformités, demande d'avoir 2 - GESTION DES COMMANDES CLIENTS ET DE LA LOGISTIQUE - prise des commandes client (par email, téléphone)(quantité litre/colis code produits) - saisie des bons de commande client - affrètement par le transporteur STEF(pour expéditions nationale) saisie sur leur portail - établir le bordereau d'expédition remises clients sur le portail STEF.Imprimer[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Fécamp, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le/la Chargé(e) de gestion locative est responsable de la mise en œuvre et du suivi des procédures de recouvrement des loyers, charges et impayés. Il/elle initie et accompagne les locataires dans la recherche de solutions amiables visant à régulariser les situations comptables. Il/elle assure également la gestion administrative et le suivi des procédures dans le respect de la réglementation en vigueur. Par son action, il/elle contribue activement au recouvrement des créances et au maintien de la santé financière de l'entreprise. Sous la responsabilité du Responsable recouvrement vos missions principales sont : Gestion du quittancement et aides au logement : - Assurer la saisie, le suivi et la régularisation des éléments variables de quittancement, - Gérer les dispositifs d'aide au logement (APL, RLS, FSL...) et leur traitement mensuel, - Editer et transmettre les avis de loyers / échéances selon les procédures internes, - Mettre en œuvre les prélèvements automatiques (SEPA, RIB...) et traiter les règlements, - Appliquer le Supplément de Loyer de Solidarité (SLS) conformément à la réglementation. Recouvrement locatif et suivi administratif : -Mettre en œuvre et suivre[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Assurances

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la Direction Gestion Assurance, vous intégrerez une équipe dédiée au traitement des adhésions à nos assurances scolaires pour une durée de 3 mois du 03/08/2026 au 31/10/2026. Dans un environnement structuré et bienveillant, vous contribuerez activement à la gestion des dossiers de nos adhérents, en assurant un traitement rigoureux et efficace. Vos missions seront concrètes : Trier et traiter le courrier à son arrivée, Vérifier et enregistrer les bulletins d'adhésion dans notre logiciel interne, Encaisser et contrôler les chèques reçus, Gérer l'envoi de courriers automatisés (ex. : chèque non signé, montant erroné.). Ce poste est exclusivement administratif : aucune téléphonie n'est à prévoir. Vous évoluerez dans un environnement structuré, où rigueur et organisation sont essentielles. Profil recherché : Vous aimez la rigueur, vous êtes à l'aise avec l'informatique, et vous recherchez une mission utile au service des familles, ce poste est fait pour vous !

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montivilliers, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le secrétariat de la Direction des ressources Humaines assure les missions suivantes : 1. Organisation et coordination de l'activité de la DRH - Planifier et coordonner l'activité de la direction et du Directeur et son Adjoint/Chef de Projet (agenda, priorités, échéances) - Organiser les réunions - Assurer le suivi des circuits de validation et le suivi des décisions - Garantir la continuité et la fluidité du fonctionnement administratif - Gestion administrative : assurer la gestion documentaire et informationnelle (classement, archivage, traçabilité) 2. Soutien secrétariat auprès du chargé du Dialogue Social - Recueil et mise en forme des présentations - Assurer le secrétariat du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) 3. Interface, communication et gestion des relations professionnelles - Assurer l'accueil et le traitement des sollicitations internes/externes - Informer et orienter les agents et encadrants - Aide à la proposition de rédaction de courriers, notes Principales Activités: Secrétariat Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, de messages, filtrage des appels Gestion des agendas[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre agence Adéquat ROUEN recrute un ou une assistant(e) administrative pour une mission de 5 mois évolutive située à Le Mesnil Esnard. Vos futures missions : - Gestion des contrats d'apprentissage pour les UFA - Envois des conventions et des contrats à l'OPOCO - Liaison avec les organismes de tutelle - Suivi des ruptures de contrats - Transmissions des ruptures de contrats - Saisie su YPAREO des dossiers d'inscriptions - Archivages des dossiers d'inscriptions - Dématérialisation des dossiers apprentis - Traitement des courriers divers - Envoie des courriers divers - Facturation - Gestion des relances des impayés Mission à temps pleins, 35, statut non cadre, et tarif restaurant personnel : 2.81€ le repas . Le Profil Adéquat : - La connaissance du logiciel YPAREO serait un plus -Facturation - Gestion administrative Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre[...]

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