photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions/activités : Gestion administrative collective des personnels : Elle comprend tous les actes de gestion RH depuis le recrutement jusqu'à la fin de la carrière des personnels : recrutement, avancement (liste d'aptitude, tableau d'avancement), évaluation (entretiens professionnels), mobilité (mutation, détachement) ainsi que les travaux préparatoires aux commissions d'évaluation. Gestion administrative individuelle des personnels : - Mise en œuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis. - Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite). - Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés.etc). Gestion des rémunérations des personnels : - Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail, etc.). - Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion administrative collective des personnels : - recrutement - avancement - évaluation - mobilité - travaux préparatoires aux commissions d'évaluation Gestion administrative individuelle des personnels : - Mise en œuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis. - Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite). - Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés.etc). Gestion des rémunérations des personnels : - Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail.etc). - Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement). - Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie - Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction du Président du GLPRA, du Directeur de l'Institut de formation, et sous la responsabilité du Secrétaire général, le ou la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les membres du bureau du GLPRA et le comité de direction de l'Institut. Il/elle aura pour missions : Accueil : - Assurer l'accueil des membres, des analystes en formation et des personnes extérieures à l'association. Gestion administrative - GLPRA : - Travail administratif courant - Utilisation et suivi de la base de données (CRM), mise à jour du site internet - Communication sur les réseaux sociaux des activités scientifiques (Facebook, LinkedIn) - Réalisation de documents de communication (logiciel Canva) - Enregistrement et classement des documents administratifs et comptables, en lien avec le secrétaire général et le trésorier - Suivi des listes des membres Suivi des activités scientifiques : - Gestion des colloques, conférences et séminaires (inscriptions, accueil des conférenciers et participants) - Diffusion des activités scientifiques Gestion administrative - Institut de Psychanalyse de Lyon : - Traitement des demandes d'admission - Suivi des dossiers des analystes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation du site, vous assurez le suivi administratif de l'activité DEEE (Déchets d'Équipements Électriques et Électroniques). Vous garantissez la fiabilité des données de production, le respect des procédures administratives et le bon suivi des obligations liées aux éco-organismes. Vous assurez également des missions d'agent de bascule, en participant à l'accueil des transporteurs, à la gestion des pesées des véhicules entrants et sortants et au suivi administratif associé. Vos principales missions seront : - Saisie des données de production de l'activité DEEE dans le logiciel interne Syscom et le reporting des systèmes d'informations des éco-organismes. - Saisie des données de production et des campagnes de traitement dans les systèmes d'informations des éco-organismes. - Suivi des protocoles de sécurité avec les transporteurs. - Suivi et mise à jour des fiches filières des exutoires. - Accueil des fournisseurs et des transporteurs, pesée des véhicules entrants et sortants, contrôle des documents de transport et gestion administrative associée. - Classement, mise à jour et archivage des documents administratifs. Profil recherché : - Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES Rattaché à la Responsable ressources des services techniques, vous assurez le secrétariat d'équipes techniques. MISSIONS - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction des services techniques. - Saisie et transmission au service du personnel : congés, HS, gestion des plannings et astreintes diverses. - Gestion des conventions de stage. - Elaboration de notes, courriers, comptes rendus et documents administratifs divers selon cadres fixés par la direction. - Création des bons d'interventions des équipes dans le logiciel de gestion d'interventions ATAL. - Sortie de statistiques ATAL, développement et suivi de la qualité ATAL. - Gestion des Todego. - Traitement et suivi des demandes riveraines avec le responsable voirie et en lien avec la métropole et les concessionnaires. - Suppléer et/ou soutenir la responsable sur les missions administratives du service. PROFIL CONNAISSANCES - Excellentes maîtrise des techniques de secrétariat. - Maîtrise des logiciels bureautique Excel, Word, Zimbra. - Discrétion et moralité exigées. SAVOIR ÊTRE - Excellentes qualités relationnelles, rigueur, discrétion. - Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Recrutement sans concours d'adjoint administratif pour la Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône - Poste catégorie C de la Fonction Publique. Vos activités principales : Assurer le secrétariat du Chef de service et de son adjoint Assurer l'accueil téléphonique ainsi que la veille de la (des) messagerie(s) fonctionnelle(s) Gérer, suivre et affecter le courrier administratif et judiciaire (arrivée et départ) conformément aux instructions hiérarchiques (logiciel COURNET) Mettre en forme des documents et rédiger des courriers Prendre en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques Assurer la liaison entre le service et les responsables entretien et logistique de la DDSP Gérer le matériel, les fournitures et consommables divers Assurer les différents aspects de la gestion de proximité des ressources humaines et leur suivi sur les logiciels ad hoc (RH Dialogue 2, MCPN) et gérer les dossiers se rapportant au personnel du service Assurer le traitement des dossiers sensibles ou réservés confiés par le chef de service ou son adjoint. Assurer le traitement de dossiers contraventionnels en lien avec l'OMP ou son adjoint (logiciel[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Comité National d'Accueil et d'Actions pour les Réunionnais en Mobilité (CNARM) est une association dédiée à l'accompagnement des Réunionnais dans leur projet de mobilité professionnelle. Afin d'assurer un accueil de qualité et de fluidifier les déplacements nécessaires aux missions de l'association, le CNARM renforce son équipe avec un poste allié accueil, orientation et transport des bénéficiaires et partenaires. Dans un contexte d'optimisation de l'organisation et d'amélioration continue des services proposés, ce poste joue un rôle clé dans la première interaction avec le public et dans la gestion des déplacements liés aux activités de l'association. MISSIONS : L'agent d'accueil, administratif et logistique H/F assure l'accueil, l'information et l'orientation des candidats, à distance comme au sein de l'agence, en veillant à garantir une prise de contact professionnelle, bienveillante et conforme aux exigences de qualité de service de l'association. Il/Elle contribue à la gestion administrative des parcours des bénéficiaires suivis par l'agence de Lyon, notamment par le traitement des dossiers, la mise à jour des informations dans les outils dédiés et le suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une réorganisation interne liée au développement de l'Ecole d'Ingénieurs, l'ESTBB recrute un/e collaborateur/rice en CDI à temps complet (100%) qui aura en charge les Relations Internationales de l'Ecole. Cet.te Assistant.e d'Institut travaillera en coordination avec la Responsable des Relations Internationales de l'Ecole et en lien avec le Service des Relations Internationales de l'Université Catholique de Lyon. Principales missions : * Mobilités des étudiants : - Entrants : Accueillir et accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives (Traitement des dossiers d'étudiants en semestre d'échange études ou stages, en parcours diplômant ou des Free Movers, inscriptions administratives sur le logiciel de l'École, saisie des notes, édition et transmission des bulletins de notes, absences, etc.), - Sortants : Accompagner administrativement les étudiants des différentes promotions dans leurs projets de stage et d'études à l'International (gestion et suivi des bourses de mobilité, suivi du Label Profil International, information et aide pour visas et logements, etc.). *Mobilités du personnel administratif, technique et enseignant[...]

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