photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Vous serez en charge la gestion de l'ensemble des travaux de gestion du personnel civil du GSC. Sous l'autorité du chef de bureau, vous accompagnerez l'ensemble des commandants d'unité de la formation dans les différentes fonctions RH du personnel civil. Vous devrez assurer la mise en formation du personnel civil et en assurer le suivi ; il vous appartiendra également d'initier et suivre de bout en bout les dossiers des stagiaires scolaires. Vos autres fonctions consisteront à renseigner les administrés sur leur situation personnelle, assurer le suivi des demandes individuelles et notamment les congés sur le logiciel GAETAN (administratifs, maladie, CET De plus, vous devrez vous assurer du traitement des états portant sur les activités ouvrant droit aux éléments variables de traitement. - Réaliser le suivi des travaux de chancellerie (avancement et notations initier les dossiers d'accidents du travail et maladies professionnelles et tenir à jour les tableaux de suivi de consommation des décharges d'activité de service et des crédits d'heure au profit des organisations syndicales. Vous devrez également être formé aux différents logiciels de suivi administratif Description[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction Générale des Services, et dans le cadre d'un travail en binôme, vous assurerez les missions suivantes : Assistance directe du Directeur Général des Services: • Assurer la gestion proactive de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions, organisation des éventuels déplacements, préparation de dossiers en amont des réunions, gestion des priorités et des urgences. • Assurer l'accueil physique et téléphonique : réception, traitement et diffusion de l'information (appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser l'information). • Gérer et actualiser les fichiers contacts. • Réaliser et mettre en forme les documents. • Assurer l'interface avec les assistantes du Cabinet du Maire/Président, les différentes directions et les organismes extérieurs. Gestion administrative et suivi des dossiers: • Recevoir, trier et enregistrer le courrier quotidiennement sur le logiciel Zeendoc. • Assurer la gestion dématérialisée des réservations de salles et des congés. • Gérer les boites mails du DGS et de la Communauté d'Agglomération : transmission aux services et traitement des demandes[...]

Ressources supplémentaires