photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Norville, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et les accompagnez dans leurs démarches administratives du quotidien. Vous instruisez et assurez le suivi des dossiers relatifs aux titres d'identité (cartes nationales d'identité et passeports), à l'état civil (actes de mariages, de reconnaissances, de décès etc.), au cimetière, aux élections ainsi qu'au recensement citoyen. Vous contribuez à la qualité du service public en garantissant un traitement rigoureux des demandes et le respect des procédures réglementaires. Poste à temps complet à pourvoir le 1er septembre 2026 Vos missions principales seront les suivantes : 1 - Accueil du public : - Accueil physique, téléphonique des usagers - Identifier et qualifier la demande - Renseigner et orienter l'usager vers les services adéquats 2 - Etat-civil : - Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil - Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) - Établir, rectifier et délivrer[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Poste en CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement de quelques mois. Rattaché(e) à la Responsable Service Comptabilité au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes en open space, vous assurer le traitement complet des notes de frais ainsi que le traitement des factures d'achats fournisseurs. Plus précisément : Gestion des notes de frais : * Assurer le traitement complet des notes de frais des collaborateurs via Notilus, * Garantir la conformité des justificatifs et leur correcte imputation comptable, * Assurer le suivi du bon fonctionnement du logiciel Notilus, * Identifier et remonter les anomalies, en assurer le suivi et veiller à leur résolution, * Réaliser le suivi et l'analyse des comptes liés aux NDF. Gestion des factures fournisseurs : * Assurer la bonne imputation comptable et analytique des factures, * Effectuer un suivi rigoureux des comptes fournisseurs, * Assurer le classement et l'archivage des factures. Profitez de nos avantages : mutuelle gratuite, RTT, titres restaurant (12€ / jour), avantages CSE. Rémunération de 2 275 € à 2 500 € brut / mois selon profil et expérience. Horaires : base de 37h par semaine (7,5h du lundi au[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons pour notre agence Onet Services Essonne (91) un : : Assistant administratif F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes : Secrétariat : Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Gérer le standard téléphonique Assurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. Gestion administrative et commerciale : Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Créer et suivre le référencement de tous les contrats client Assurer le traitement des devis et appels d'offres Centraliser la gestion des stocks et commandes Suivi budgétaire et facturation : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Ariège Assistance, association d'aide à domicile recherche un(e) responsable de secteur à temps plein pour un remplacement d'une durée de 10 mois sur le secteur de Foix. Les missions sont les suivantes: - Organiser l'activité et encadrer une équipe d'intervenante à domicile en garantissant la continuité du service - Assurer le relais entre les personnels d'intervention à domicile, la structure et les usagers - Analyser le besoin des personnes et mettre en place la prestation de service adaptée - Promouvoir l'offre de services de l'association et son image - Développer et entretenir des réseaux opérationnels sur son territoire - Veiller à la prévention des risques et au respect des interventions en contribuant à la résolution des problèmes ou au traitement des difficultés rencontrées Permis B obligatoire Expérience souhaitée de 2 ans sur le même type de poste Connaissance du logiciel APOLOGIC souhaitée Titulaire du DECESF, BTS SP3S ou titre responsable de secteur

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients , un(e) Assistant Administratif H/FVos missions : - Réceptionner les demandes clients ; - Transformer les demandes en commandes via le logiciel E-Flex ; - Éditer et imprimer les bordereaux associés ; - Assurer le suivi administratif lié à l'activité logistique ; - Veiller au bon traitement des commandes et au respect des procédures internes. Profil recherché : - Une première expérience chez un prestataire logistique est souhaitée ; - Bonne aisance informatique ; - La connaissance de SAP et/ou d'un WMS constitue un réel atout ; - Rigueur, réactivité et sens de l'organisation. Informations complémentaires : - Horaires : 08h00 - 16h00 ; - Taux horaire : 13 EUR brut/heure ; Mission en intérim à pourvoir rapidement. Si vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature. - Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Préparer les commandesVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sainte-Geneviève-des-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Votre rôle Sous la responsabilité d'une Cheffe de mission juridique, vous interviendrez sur des missions variées en droit des sociétés : Assemblées générales ordinaires et extraordinaires, rapports de gestion, transformations, liquidations, créations de sociétés, cessions de parts. Vous bénéficiez d'une autonomie réelle dans votre organisation et le traitement de vos dossiers. À ce titre, vous prenez en charge : * La gestion d'un portefeuille clients varié (tout type de sociétés) * Le secrétariat juridique courant * La réalisation et le suivi des formalités juridiques ordinaires et extraordinaires : approbation des comptes, changement de dirigeant, transfert de siège, constitution, dissolution, transformation, modifications diverses. * La gestion des relations avec les clients, les équipes comptables, les avocats et les organismes : Greffe du Tribunal de Commerce, Guichet Unique, INSEE, Trésor Public. Logiciel juridique utilisé : Polyacte Profil recherché Formation Bac +2 / Bac +3 minimum en droit des sociétés, type : BUT Carrières juridiques, DEUST Assistant juridique, Licence professionnelle activités juridiques, BTS Gestion de la PME Expérience demandée[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris-Saclay composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement. Activités principales de l'agent : Réceptionner et trier les demandes de paiement de l'Université et les relances ; Allotir et numériser les factures dans l'outil P2P ; Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage); Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention) ; Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ; Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement; Rendre compte au responsable du service facturier ; Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ; Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ; Classer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Le doctorat de l'Université Paris-Saclay, c'est 4 500 doctorants et plus de 9 000 professeurs et chercheurs, qui représentent plus de 11% de la recherche française.L'activité de formation doctorale est portée par un collège doctoral, fédérant des entités contribuant à leur niveau à la formation doctorale, notamment 22 écoles doctorales chargée d'organiser la formation doctorale dans les divers domaines de recherche, près de 300 laboratoires d'accueil des doctorants et la Maison du Doctorat. Les Service des Etudes Doctorales et HDR est le service de scolarité doctorat de la Faculté des Sciences. Il est en charge de la gestion des dossiers doctorat (étudiants en thèse) et Habilitation à Diriger des Recherches (HDR) (maîtres de conférences et chargés de recherche). - Contribuer aux activités du Service des Etudes Doctorales et HDR - Le/la gestionnaire sera sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable du service des Etudes Doctorales et HDR de la Faculté des Sciences - Dans son activité, le /la gestionnaire viendra en appui au service scolarité pour renforcer l'éguipe pendant la campagne d'inscriptions. CDD de 4 mois - Date de prise de fonction : septembre [...]

photo Technicien / Technicienne d'études instrumentaliste

Technicien / Technicienne d'études instrumentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : La personne recrutée en tant qu'assistant-e ingénieur-e d'exploitation d'instrument travaillera sur la plateforme ELYSE de l'Institut de Chimie Physique. Cette plateforme nationale unique en Europe est constituée d'un accélérateur d'électrons photo-déclenché par un laser femtoseconde délivrant des impulsions picosecondes et de plusieurs montages optiques. Cette plateforme est dédiée à la radiolyse impulsionnelle et est exploitée par l'équipe ACHILE (Actes CHImiques éLEmentaires) du groupe Transfert d'Electrons en Milieux Condensés (TEMiC, 20 permanents, 13 doctorants, 4 post-doctorants). La personne recrutée sera placée sous la responsabilité fonctionnelle de Jean-Philippe Larbre, responsable technique de la plateforme et la responsabilité hiérarchique de Christophe Humbert,responsable du groupe TEMiC. Missions principales de l'agent.e : - Assurer la mise en marche, les réglages et la conduite de l'accélérateur d'électrons et s'assurer de son fonctionnement. - Apporter une assistance technique pour la mise en œuvre et le fonctionnement des montages optiques expérimentaux développés autour de l'accélérateur.[...]

photo Régisseur / Régisseuse d'immeubles

Régisseur / Régisseuse d'immeubles

Emploi Immobilier

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le Groupe Valophis est ancré sur le territoire du Val de Marne et toute l'Ile de France et propose des solutions immobilières adaptées aux besoins de chacun. Depuis plus de 50 ans, nous portons les couleurs de l'immobilier engagé. Plus de 1000 femmes et hommes exerçant plus de 80 métiers différents partagent ainsi la même ambition : Améliorer la qualité de vie de tous ceux et celles qui en ont besoin. Et ce qui compte, avant tout pour nous, c'est que nos talents puissent faire de cette mission une réalité. Être en mouvement au quotidien tout en proposant des solutions innovantes et durables qui ont un réel impact ? Enfin pouvoir oser, proposer, partager et avancer tout en déconstruisant toutes les idées reçues ? Autant de questions qui trouvent échos en vous ? Alors rejoignez-nous ! Visitez notre site : www.groupevalophis.fr Régisseur d'immeubles - Postes non logés - F/H Juvisy Sur Orge Premier interlocuteur des locataires, vous êtes garant(e) de la qualité du service rendu en proximité sur votre patrimoine (200 à 250 logements), sous la responsabilité d'un responsable de secteur. Vos missions de coordination de la gestion locative et de la maintenance technique sont[...]

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Assistant(e) administratif(ive) de la logistique

Emploi Transport

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Tigery (91) un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D'EXPLOITATION - F/H CDI - Temps plein Planning : Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Le Lundi : de 12h30 à 20h00 Du Mardi au Vendredi : de 14h30 à 22h00 Avec 30 minutes de pause journalière Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Missions : Rattaché(e) à la Responsable des Opérations Administratives et au sein d'une équipe d'assistants administratifs, vous assurez les missions suivantes : - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion informatique et administrative des départs en tournée - Traitement administratif des réserves - Saisie des mouvements emballages - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur -[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Vous intégrerez le service d'exploitation d'une structure de taille moyenne comptant 25 salariés, dans le domaine de l'électronique. Vous serez en charge de la gestion du magasin sous la responsabilité du magasinier. Missions : Gestion des stocks physique et administrative - Réaliser le prélèvement de produits selon les instructions de préparation de commande et constituer les colis, lots, ... - Contrôle et gestion des stocks physique et informatique - Ranger des produits ou marchandises selon leurs dates de validité et les conditions de conservation - Ranger le matériel dans l'atelier - Réaliser un inventaire - Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Enregistrer et suivre informatiquement les articles - Manipuler d'un petit chariot de manutention - Charger, décharger, manutentionner des produits - Conditionner des produits Organisation - Renseigner, mettre à jour les fiches produit - Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) - Gestion, suivi et réception administrative des commandes et factures Qualité - Contrôler la qualité et la conformité d'un produit - Respecter les process[...]