photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaison-la-Romaine, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Formatourisme, futur organisme de formation professionnelle et CFA situé à Vaison la Romaine, recherche son/sa futur(e) Assistant administratif et Formation pour renforcer son équipe. Le poste est à pouvoir en contrat d'apprentissage suivant les prérequis nécessaire. Ce poste est clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en assurant la coordination administrative entre les stagiaires, les formateurs et les partenaires. Les Missions Principales : Accueil & Relationnel - Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, stagiaires, formateurs et partenaires - Répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les bons services Suivi des stagiaires et des formations - Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours : émargements, absences, attestations, certificats - Créer, mettre à jour et archiver les dossiers (contrats d'apprentissage, pièces justificatives, commandes de matériel.) - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi interne Support administratif - Rédiger les documents liés à l'activité de formation (courriers, comptes rendus, convocations.) - Assurer le classement et l'archivage des documents,[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrians, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Notre agence Proman à Monteux recherche pour un de ses clients un Coordinateur logistique H/F . Vos missions consisteront à : 1. Gestion des flux import/export : Organiser les expéditions et importations de semences légumières Préparer les documents d'expédition (facture, formulaire d'envoi, rapport d'analyses.) Assurer la traçabilité des lots (MINT, Smartsheet, suivi envoi) 2. Suivi des expéditions : Suivre en temps réel le statut des envois Coordonner avec les transporteurs et transitaires Maintenir à jour les tableaux de bord de suivi 3. Conformité réglementaire : Respecter les procédures douanières et phytosanitaires Vérifier la conformité des documents d'import/export S'assurer du respect des normes de qualité 4. Communication et coordination : Collaborer avec les équipes internes Coordonner avec les laboratoires d'analyses Participer aux réunions de planification Informer le responsable de tout problème ou anomalie 5. Gestion administrative : Maîtriser les outils informatiques (Pack Office, MINT, Smartsheet, Teams, Traces) Tenir à jour les bases de données Gérer les archives documentaires 6. Amélioration continue : Proposer des optimisations de processus[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel.etc.) - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bord Description de l'entreprise Au[...]

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Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Emploi Electricité

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise spécialisée dans l'électricité tertiaire et industrielle, PPS Electricité recherche un(e) Dessinateur(trice) Projeteur(se) pour rejoindre son bureau d'études. Il/Elle interviendra sur la conception, la préparation et le suivi des dossiers techniques en électricité courants forts et courants faibles. Ses missions incluent : - Réalisation des plans d'exécution, plans de réservations, plans et schémas unifilaires, synoptiques à partir des cahiers des charges et des relevés de terrain - Établissement des notes de calcul CFO (courants forts) et des notes de calcul d'éclairement. - Conception et mise en forme de documents techniques : Étiquettes de repérage, carnet d'appareillage, dossier de raccordement Enedis, formulaires de conformité Consuel, dossier des ouvrages exécutés (DOE). - Suivi qualité et conformité : gestion des documents QUALIFELEC, diffusion et suivi des avis des bureaux de contrôle. - Appui technique aux ateliers pour la réalisation et le câblage des armoires électriques. - Participation ponctuelle aux réunions de chantier en soutien des chargés d'affaires. Compétences requises - CAO/DAO : maîtrise d'Autocad. - Connaissance des logiciels spécialisés[...]

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Analyste financier / Analyste financière

Emploi Centrale d'achats

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions : 1. Analyse et suivi de la performance financière du réseau Exploiter et développer l'outil de centralisation des bilans et comptes de résultats des magasins associés. Établir des analyses comparatives et benchmarks financiers (CA, marge, charges, rotation des stocks, productivité) par typologie de magasin, zone géographique ou format. Mettre en place, analyser et animer des tableaux de bord consolidés (KPI financiers et opérationnels) Suivre les tendances économiques et leurs impacts sur la performance du réseau. Identifier les magasins sur/sous-performants et analyser les facteurs explicatifs puis proposer des plans d'actions associés. Développer et proposer des outils d'aide au pilotage des magasins du Réseau. 2. Études de faisabilité et validation des projets magasins Examiner les business plans Vérifier la conformité financière et réglementaire des dossiers (fonds propres, structure de financement, garanties). Contrôler la cohérence des hypothèses (chiffre d'affaires prévisionnel, charges, investissements). Analyser les apports financiers et la capacité d'endettement des porteurs de projets. Réaliser ou valider des évaluations de fonds de commerce. Rédiger[...]

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Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous cherchez à donner un sens à votre carrière en vous engageant dans un secteur qui a du cœur ? Rejoignez-nous ! Les agences HELPI sont des spécialistes des services à la personne depuis 2015. Nous sommes animés par une passion pour les valeurs humaines et nous avons à cœur de les faire vivre au quotidien. Si vous partagez ces valeurs et que vous souhaitez vous sentir utile en aidant les autres, alors nous sommes faits pour travailler ensemble. Nous sommes à la recherche de notre futur(e) responsable de secteur H/F pour notre agence de Vouziers. En tant que Responsable de secteur H/F à Vouziers, vous serez le garant de la croissance et de la satisfaction de notre clientèle dans votre zone d'intervention. Vous serez sous la responsabilité de la directrice d'exploitation. Votre mission ? Développer votre secteur, fidéliser nos clients et assurer un service de qualité. Vos responsabilités seront les suivantes : Management des équipes : Assurer le recrutement et l'intégration des intervenants. Animer et manager les salariés. Mettre en place une politique managériale. Gestion : Appliquer les politiques budgétaires de son secteur. Piloter les indicateurs et tableaux de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions Au sein du service Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : 1 - Traitement des salaires, des DSN et charges sociales, suivi des IJSS : o Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés.) o Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie o Etablir et contrôler les DSN o Production et vérification des états de charges o Relation avec les organismes sociaux o Assurer les déclarations nécessaires pour les fins de contrat o Contrôler et suivre les dossiers relatifs aux indemnités journalières (CPAM et Prévoyance) 2 - Gestion administrative du personnel : o Gérer les entrées et sorties du personnels (constitution des dossiers, affiliation, contrat de travail, document de fin de contrat..). o Suivi du dossier du salarié de l'entrée à la sortie 3 - Gestion du recrutement : o Rédaction et diffusion des annonces en interne et externe o Présélectionner les candidats o Mise à jour et suivi des postes à pourvoir o Suivi des tableaux des effectifs 4 - Gestion de la formation : o Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences o[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur Contrôle de gestion, vous êtes un pilier essentiel pour garantir l'efficacité et la rentabilité de l'entreprise. Votre rôle central consiste à développer et suivre les outils de contrôle et de pilotage de la performance financière et opérationnelle. Vos responsabilités clés incluent : -Coordonner le contrôle des coûts de production, notamment en calculant et en surveillant les prix standards des produits (matières premières, main d'œuvre, frais généraux). -Assurer le suivi, la valorisation des stocks (matières premières, encours, produits finis) et participer aux inventaires. -Coordonner la préparation des budgets, suivre leur exécution et analyser les écarts pour proposer des actions correctives efficaces. -Développer, maintenir à jour les outils, rapports et tableaux de bord de suivi de la performance. -Apporter une expertise en controlling aux clients internes et externes et contribuer aux études de faisabilité des projets par des analyses financières et des scénarios de simulation. -Collaborer avec les différents services pour optimiser les processus et réduire les coûts. -Maintenir à jour la base de données controlling via le système ERP et[...]

photo Data scientist

Data scientist

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Nous comptons plus de 200 employés et 7 agences régionales ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à faire une différence durable pour notre planète. Q ENERGY est la société européenne d'énergie verte à 360°. Avec plus de 500 employé.e.s, nous développons, construisons et gérons des actifs d'énergie renouvelable sur l'ensemble de la chaîne de valeur des projets à grande échelle - du solaire à l'éolien terrestre et offshore, en passant par le stockage d'énergie et les centrales hybrides. Avec un pipeline de plus de 16 GW, nous comptons parmi les leaders des énergies renouvelables en Europe. Nous sommes toujours à la recherche de talents souhaitant nous rejoindre pour contribuer à un monde durable alimenté par l'énergie verte. Rattachement Hiérarchie : Le poste reporte à l'Expert en Ingénierie et Analyse Business. Transversal : Relation étroite avec la Division de Transformation Digitale,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Lagnes, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise dans le secteur des fruits et légumes depuis de très nombreuses années recherchent son Assistante administration des Ventes (ADV). 1. Rôle principal L'Assistant(e) ADV assure le traitement administratif et logistique des ventes, depuis la saisie de la commande jusqu'à la livraison et la facturation. Il/elle est un maillon clé entre les clients, les commerciaux, les transporteurs et l'équipe logistique, garantissant une expérience client fluide et professionnelle. 2. Missions principales A. Gestion des commandes - Enregistrer et suivre les commandes clients (téléphone, e-mail, plateforme B2B) - Vérifier les stocks disponibles avec la production ou l'entrepôt - Garantir le respect des délais de livraison (produits frais et périssables) B. Coordination logistique - Planifier les expéditions avec les transporteurs - Préparer les bons de livraison et les documents de transport - Suivre les livraisons et gérer les incidents (retards, erreurs, litiges) C. Relation client et support commercial - Répondre aux demandes des clients (disponibilités, délais, statuts de commande) - Travailler en équipe avec les commerciaux pour assurer le suivi client - Participer[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Immobilier

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez des missions polyvalentes concernant le service en salle, l'entretien des communs, des espaces verts et des appartements, l'accueil, l'animation ou la maintenance. Vous interviendrez a minima dans 2 de ces domaines. MISSIONS DE RESTAURATION TRADITIONNELLE - Préparer et réaliser le service ; - Accueillir la clientèle (résident et clientèle extérieure) ; - Organiser l'Entract' Gourmand ; - Assurer la propreté des locaux et du matériel ; - Laver et ranger la vaisselle ; - Blanchisserie : laver et repasser les serviettes ; - Redresser les tables après chaque service ; - Transmettre les informations pour la facturation ; - Effectuer et vérifier les opérations d'encaissements ; - Organiser l'approvisionnement quotidien du bar (consommables et matériel de fonctionnement), passer les commandes, assurer un suivi du stock, réaliser un inventaire. ENTRETIEN ET MAINTENANCE DES LOCAUX Effectuer l'entretien des locaux de la résidence, des espaces communs. - Assurer la maintenance curative de premier niveau (petites réparations en électricité, plomberie, peinture, menuiserie, plafonds et sols.). - Effectuer les états des lieux entrées / sorties des résidents avec l'outil[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Direction de la Communication est chargée de mettre en place la stratégie de communication, interne et externe, de l'université, en lien avec la Présidence et la Direction générale des services. Elle veille à mettre en valeur, à harmoniser et à protéger l'image et la réputation de l'université, à développer sa notoriété et son rayonnement. Dans ce cadre, en lien avec les objectifs stratégiques de l'établissement, elle coordonne les opérations de promotion de l'université, de ses composantes de formation et de recherche et de ses services. Garante de la cohérence d'ensemble des actions de communication, elle valorise notamment les activités d'enseignement et de recherche de l'institution ainsi que des réalisations des membres de la communauté universitaire. La Direction de la Communication accompagne et conseille les services, composantes et laboratoires dans la valorisation de leurs activités auprès de différents publics. Missions du poste : Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, le/la chargé.e de communication participe à la conception, à l'organisation et au déploiement des supports et actions de communication interne et externe, et des projets[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SBC Intérim Avignon recrute ! Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) type Direction pour un poste polyvalent et stimulant. Vos missions principales : * Gérer les demandes d'accès sur les sites industriels d'intervention * Assurer la saisie des pointages quotidiens * Réaliser les commandes d'achat selon les besoins des différents services * Participer aux tâches administratives courantes * Mettre à jour les tableaux de suivi * Effectuer le classement et l'archivage des documents Votre rôle : Rattaché(e) directement au Directeur des Opérations et à la Direction Générale, vous serez un véritable appui pour les services supports (Production, Affaires.). Profil recherché : * Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat (de direction, technique ou d'affaires) * Idéalement issue d'un secteur technique ou à projets (BTP, ingénierie, maintenance, etc.) * Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens du relationnel * Vous savez faire preuve d'une fermeté bienveillante pour obtenir les informations nécessaires Démarrage : dès que possible Lieu : Avignon et alentours Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Postulez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

COTE MISSIONS: Sous l'autorité du médecin du travail et selon un protocole défini, l'assistant(e) médical(e) et administratif(ve) est principalement chargé(e) de : - Assister le consultant dans les visites médicales (recevoir les salariés, réaliser les examens complémentaires) - Gérer le dossier médical (créer, transmettre, alimenter) - Suivre un secteur médical (vérifier les états du personnel, suivre les évolutions d'effectif, réaliser des statistiques) - Construire le planning du consultant (prendre des rendez-vous, communiquer, orienter) - Effectuer des travaux administratifs pour l'équipe pluridisciplinaire (rédiger divers documents, alimenter des tableaux de données, gérer la correspondance) Pour cela, vous devez être titulaire d'un Diplôme en assistanat de gestion ou de direction et/ou bénéficier d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine. Vous maniez discrétion, autonomie et rigueur comme une virtuose de l'organisation. Votre réactivité rythme vos missions, et votre esprit d'équipe apporte énergie et bonne humeur. Poste à pourvoir début décembre

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Tour-d'Aigues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions: Sous la responsabilité de la RRH, et en veillant à maintenir une réelle proximité avec les équipes au sein de nos différents établissements ainsi qu'au Siège Social, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative du personnel - de l'entrée à la sortie du collaborateur o Assurer la gestion complète des dossiers du personnel : préparation des embauches, réalisation des DPAE et rédaction des contrats de travail o Collecter et enregistrer les éléments variables pour la préparation de la paie, tout en garantissant la mise à jour régulière des dossiers salariés o Gérer les affiliations à la mutuelle et les déclarations sociales correspondantes o Organiser et suivre les visites médicales obligatoires des collaborateurs o Accompagner les processus d'intégration et de départ o Veiller à la conformité des procédures disciplinaires, de licenciement et de rupture conventionnelle, en lien avec la réglementation en vigueur o Rédiger et délivrer divers documents administratifs et attestations (certificats, avenants, attestations employeur, etc.) o Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord et indicateurs RH o Participer activement à la communication[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Roaix, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

UGS Habitat, entreprise spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries (fenêtres, volets, stores, pergolas.), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire pour renforcer son équipe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne motivée, sérieuse et organisée souhaitant s'investir durablement dans notre société. Poste à pourvoir dès à présent. Vos missions principales : - Accueillir les clients et partenaires (physique et téléphone) - Gérer le courrier, les e-mails et les dossiers administratifs - Préparer et suivre les documents : devis, factures, relances d'impayés - Réaliser la facturation quotidienne et mensuelle (logiciels Pro Devis et Ciel Devis Factures) - Assurer le suivi interne via des tableaux Excel - Participer au développement commercial et à la gestion des réseaux sociaux - Collaborer avec le responsable technique pour la gestion des commandes - Effectuer un reporting hebdomadaire avec le commercial - Réaliser des tâches de comptabilité de base Profil recherché : - Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur[...]

photo Ingénieur / Ingénieure données

Ingénieur / Ingénieure données

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avignon Université recherche un Assistant ingénieur en production, traitement de données et enquêtes (H/F) qui aura pour mission de collecte et analyser des informations quantitatives et qualitatives afin de permettre une aide au pilotage et de fournir des informations pertinentes pour la prise de décision stratégique. Liste non exhaustive des missions : - Proposer des outils d'aide au pilotage opérationnel et stratégique - Assurer la production et l'analyse d'indicateurs - Conduire ou piloter des études ou des analyses conjoncturelles - Accompagner la gouvernance et les composantes dans une démarche d'analyse et de contrôle de gestion - Participer à la conception, à la mise en œuvre et à l'animation d'une démarche qualité Activités principales : - Mettre en place et animer un dispositif de contrôle de gestion, incluant le suivi budgétaire, l'analyse des écarts et la formalisation des objectifs stratégiques - Identifier, analyser et expliquer les écarts entre les objectifs fixés et les réalisations ; proposer des mesures correctives et accompagner la clarification des objectifs - Élaborer, suivre et actualiser des tableaux de bord et des indicateurs de performance[...]

photo THE SHEEP SONG

THE SHEEP SONG

Théâtre

VEDENE 84270

Du 16/07/2021 à 15:00 au 25/07/2021 à 15:00

Avec Stef Aerts, Joé Agemans, Bart Hollanders, Matteo Simoni, Jonas Vermeulen, Marie Vinck Conception FC Bergman : Stef Aerts, Joé Agemans, Matteo Simoni, Jonas Vermeulen, Thomas Verstraeten, Marie Vinck Du vide d'un plateau plongé dans le noir, se dessine un mouton. De ces limbes entre ciel et terre, la silhouette bouclée et immaculée, broute parmi ses congénères. Insatisfait de sa condition, l'animal aspire à une autre vie. Plus héroïque. Bien décidé à ne plus camper sur ses quatre pattes, notre ruminant entreprend de s'élever. Naïf ? Ambitieux ? Quel que soit son motif, il défie les lois de la nature et conclut un pacte faustien. Le ciel s'assombrit, la terre frémit… Ainsi commence l'odyssée de notre mouton, créature mi-animale mi-humaine, dont le destin place sur la route un cortège de personnages haut en couleur. Les tableaux défilent et ses péripéties émouvantes se métamorphosent en mésaventures tragiques. Les FC Bergman nous content une épopée allégorique sans paroles, dont la puissance s'inspire des primitifs flamands, de la beauté du langage des corps et des émotions des bestiaires. Le collectif anversois invente une fable animalière moderne à la trame empruntée[...]