photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : - Assistant / Secrétaire Technique Polyvalente (H/F)Poste en CDI - basé à Fontaine (38) Notre client est un bureau d'études indépendant, reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux : béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.Engagé auprès des architectes et des maîtres d'ouvrage, il intervient sur des projets de construction neufs ou en rénovation patrimoniale, avec une forte exigence de qualité et d'innovation. Grâce à une approche transversale et collaborative, ce bureau d'études technique développe des solutions sur mesure, respectueuses de l'esthétique architecturale comme des contraintes techniques et réglementaires. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute une Secrétaire Technique Polyvalente afin de renforcer l'équipe administrative et apporter un soutien essentiel aux ingénieurs et aux responsables de projets. Vos missions principales : Sous la responsabilité directe de la Responsable des Appels d'Offres, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne du bureau d'études. Vos missions incluent notamment[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE L'équipe de Naturevolution en France est composée aujourd'hui de 8 ETP, un peu plus de 100 salariés à Madagascar et une dizaine en Indonésie accompagnés de quelques VSI, alternants et stagiaires. L'association dispose d'un budget annuel progressant chaque année et avoisinant les 500 000€ en 2025. Budget obtenu grâce au mécénat d'entreprises, aux dons de particuliers et aux missions d'écovolontariat. Dans le cadre d'une augmentation des activités de l'association, nous ouvrons un poste de Coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH MISSION GÉNÉRALE DU POSTE Le-la coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH veille à la bonne tenue de l'ensemble des fonctions supports de l'association : gestion administrative, comptabilité, finances et ressources humaines. Poste central au sein de l'organisation, il-elle agit en lien étroit avec la direction, les équipes salariées en France, les ONG partenaires à l'international, les membres du Conseil d'Administration, les partenaires financiers et les experts-comptables. Ce poste requiert une grande autonomie, une rigueur exemplaire, une capacité à gérer simultanément des missions variées et stratégiques, ainsi[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, société de fabrication et de distribution de matériel de haute technologie, un gestionnaire ADV (F/H) en intérim à pourvoir rapidement dans le cadre d'un remplacement.En contact direct avec les clients et fournisseurs (français et étrangers) et en lien permanent avec les différents services de l'équipe (logistique, commercial, comptabilité, production), vous serez responsable des missions suivantes après une période de formation interne et d'accompagnement : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. - Saisie des commandes clients et gestion des affaires. - Approvisionnement auprès des fournisseurs et suivi des commandes (relances). - Suivi des affaires (négoce, production, service) via les tableaux de bord associés. - Rapprochement des factures et bons de livraison fournisseurs. - Facturation des clients. - Gestion du courrier, classement et archivage des documents papier et numériques. - Support à la préparation et expédition des commandes clients (factures export). - Gestion ponctuelle de tâches comptables (saisie). Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en administration, commerce, gestion PME/PMI.. et/ou disposez d'une[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un agent administratif polyvalent en charge d'achat d'investissement et d'exploitation au pôle Achat à temps plein. Description du pôle d'activité et du service : Le pôle Achats est un des pôles composant la Direction des Ressources Matérielles, au même titre que le pôle logistique (restauration, blanchisserie, transport, magasin, vaguemestre, reprographie, bionettoyage, service intérieur), le pôle sécurité-sureté, le pôle biomédical et le pôle services techniques. Le pôle achat se compose de 8 agents (1 Attaché(e) d'Administration Hospitalière, 6 Adjoints Administratifs et 1 Adjoint des Cadres). Les missions du poste sont : Evaluation, recensement et agrégation des besoins des services (Prestations de services et animation) - Echange avec les services et avec les fournisseurs pour sollicitation de devis auprès des sociétés - Echange avec la Direction des Achats des HCL - Engagement dans le logiciel de GEF + récolement des réceptions physiques ou du Service Fait + Liquidation - Tenue de tableaux de bord. Travail en trinôme : - Suppléance des agents du trinôme en charge des dépenses d'investissement et d'exploitation sur l'aspect[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

le Centre Hospitalier Lucien Hussel à Vienne propose un poste d'Attaché(e) d'Administration au sein de la Direction des Ressources matérielles. Poste à temps complet, CDD renouvelable en vue de CDI. Définition du poste : L'attaché d'administration, responsable du pôle Achats, exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge de la Direction des ressources matérielles. Il/Elle encadre l'équipe administrative du Pôle achats composée d'un adjoint des cadres et de 5 adjoints administratifs. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements partie du GHT. Missions / activités principales : - Assurer le management et encadrement de l'équipe du pôle Achats et piloter la réorganisation du service. - Suivre l'ensemble des procédures d'achats hors secteur de la Pharmacie : contrôle de l'application des règles et des procédures conformément au code de la commande publique ; recensement et analyse des besoins et demandes en liaison avec les utilisateurs ; rédaction[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Jarcieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 30 septembre dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental - contrat renouvelable jusqu'au retour de l'agent ==> Descriptif de l'emploi : Au sein de la mairie de Jarcieu, vous accueillez, orientez et renseignez le public tout en apportant votre assistance aux élus et à la secrétaire générale de mairie dans le cadre de la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale. ==> Mission : Dans une commune de 1 158 habitants, vous serez chargé(e) : 1/ Accueil du public et services à la population 2/ Gestion de l'état-civil 3/ Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales 4/ Urbanisme, voirie et police générale 5/ Gestion des Services périscolaires 6/ Gestion des supports de communication et site internet 7/ Diverses tâches de secrétariat ==> Profils recherchés : - Expérience sur un poste similaire souhaité, - Connaissance des logiciels JVS Mairistem souhaitée, - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ; - Connaître les règles d'urbanisme, d'état civil, de la gestion du cimetière et de l'organisation des élections - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs. -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Enjeux principaux du poste : L'assistant(e) du service assiste le chef de service et assure l'organisation logistique et administrative du service. Au sein d'un service comprenant 2 unités et intervenant sur un territoire de 245 communes et 500 000 habitants, il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au chef du service aménagement Nord-Ouest, entité composée de 16 personnes. Basé(e) à Vienne, il/elle travaille en collaboration directe avec l'ensemble des agents du service. Il/elle assure la liaison avec le secrétariat de direction de la Direction départementale des territoires (DDT) basée à Grenoble, les secrétariats des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère et les secrétariats des deux sous-préfectures d'arrondissement de Vienne et de La Tour du Pin. Missions : Gestion logistique et administrative du service : - gestion des appels téléphoniques - accueil physique - gestion des courriers entrant et sortant selon la procédure en vigueur dans le service - mise à la signature des éléments produits par le service selon la procédure en vigueur - gestion de la boîte mail fonctionnelle du service : transfert des éléments et réponse directe[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes disponible rapidement ? Un CDD de longue durée peut correspondre à vos attentes ? Dans le cadre de la construction d'une nouvelle unité de production, sur site chimique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Projet en CDD de 18 mois, basé(e) à Péage-de-Roussillon (38) Ce projet innovant, inscrit dans une orientation stratégique d'économie circulaire Vous aurez vocation à apporter le soutien nécessaire quotidien au Chef de projet dans la coordination et le suivi opérationnel du projet. Assistant(e) Projet - Sous la supervision du Chef de Projet Vous interviendrez en appui quotidien pour garantir le bon déroulement du projet. Vos missions incluent : -Soutenir le Chef de Projet dans la coordination et le suivi opérationnel -Organiser les réunions : envoi des convocations, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des actions -Mettre à jour le planning et produire des reportings via des tableaux de bord -Contribuer à l'analyse des écarts (budgets, délais) en lien avec le contrôle de gestion -Gérer l'ensemble de la documentation technique et administrative du projet -Rédiger des livrables d'ingénierie (DOE, fiches techniques,[...]

photo Commercial / Commerciale

Commercial / Commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, bailleur social, un Commercial / Chargé de commercialisation F/H, en CDI.En tant que Commercial / Chargé de commercialisation F/H, votre rôle sera de faire baisser la vacance des logements et des garages via la commercialisation. Vos missions principales seront les suivantes : - Actions commerciales et prospection - Développer des actions de commercialisation en coordination avec les chargés de clientèle et de secteur. - Rechercher activement des demandeurs de logements par tous moyens (prospection téléphonique, annonces, etc.). - Utiliser les fichiers candidats et autres sources pour identifier des prospects. - Gestion de la relation client et des visites - Assurer le contact avec les prospects et organiser les visites des logements. - Soutenir les chargés de clientèle en période de forte activité. - Réaliser des visites en lien avec les équipes de proximité. - Suivi administratif et partenariats - Instruire les dossiers de candidature jusqu'à la signature du bail, en lien avec les chargés de clientèle. - Assurer le lien avec les partenaires, collectivités territoriales et réservataires. - Mettre à jour les tableaux de reporting pour[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement de catégorie A, le SDIS de l'Isère assure plus de 80 000 interventions par an sur un territoire aussi vaste que varié faisant ainsi appel aux multiples spécialités opérationnelles. Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le service des affaires juridiques, un(e) assistant(e) de gestion des affaires juridiques et assurances. Sous l'autorité de la cheffe du service des affaires juridiques, vous assurez le secrétariat du service, la communication de documents administratifs et la gestion administrative des dossiers juridiques et assurantiels. Vos missions principales : - Assurer le secrétariat[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gérer la comptabilité générale et auxiliaire de l'entreprise Effectuer la saisie des écritures comptables et assurer le suivi des factures Utiliser les logiciels de comptabilité pour le traitement des données financières Rédiger des documents administratifs et assurer le classement des dossiers Utiliser Microsoft Office pour la création de tableaux. Diplôme en comptabilité ou formation équivalente Expérience administrative significative, idéalement dans un environnement comptable Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Capacité à travailler avec un logiciel de comptabilité Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail Bonnes compétences en communication écrite et orale

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse. Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d'un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois font d'elle une ville à l'esprit village qui bénéficie par ailleurs de l'attractivité et du dynamisme de l'aire urbaine grenobloise. Quotité de travail : 60% Lieu d'exercice : Espace Petite Enfance- 66 rue des Alpes - Domène L'Espace Petite Enfance regroupe un multi-accueil de 56 places qui propose un accueil collectif ou familial, un Relais Petite Enfance et un Lieu d'Accueil Enfants-Parents. Sous l'autorité de la Directrice Petite Enfance, vos principales missions consisteront à : - Assurer le soutien administratif et logistique de la Directrice Petite Enfance et des Directrices/Directrices adjointes d'équipements. - Assurer la gestion de la facturation du[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Fruit de l'expérience de ses trois fondateurs, créée en 2010, Combodo est composée de 40 personnes qui développent le logiciel ITSM open source iTop et fournissent des services de haute qualité à près de 250 clients et à une communauté active de plus de 10000 membres. Pour renforcer notre équipe Sales nous recherchons notre futur(e) Assistant(e)Administration des Ventes. Vous aurez pour mission le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...) Rattaché(e) au l'équipe Sales, vos principales missions seront les suivantes : Tâches administratives : - Répondre aux appels entrants - Renouveler les contrats existants et assurer leur suivi administratif - Réceptionner les bons de commande - Saisir les commandes dans les différents logiciels internes - Préparer les PV de recette / PdL - Préparer des reportings et tableaux de bord pour suivre les ventes Tâches annexes : - S'assurer de la signature des contrats existants et nouveaux contrats - Assurer le bon libellé des formations pour la facturation - Effectuer le suivi et les relances des clients et partenaires - Proposer des optimisations des process et[...]

photo Intervenant / Intervenante en accompagnement médicosocial

Intervenant / Intervenante en accompagnement médicosocial

Emploi Administrations - Institutions

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Meylan, commune de l'agglomération grenobloise est avec ses 18 573 habitants, la 5ème commune de la métropole. La ville de Meylan comprend 550 agents travaillant dans des services diversifiés. Cette force du collectif permet d'offrir aux habitants l'accès à de nombreux équipements : 87 bâtiments communaux dont 10 écoles, 5 structures multi-accueil, des équipements culturels, ainsi que de nombreux équipements sportifs. Le CCAS de Meylan anime une action générale de prévention et de développement social. Il conduit la politique d'action sociale sous l'égide d'un Conseil d'administration. Il met ainsi en œuvre différentes missions légales et facultatives. Dans un contexte de vieillissement de la population et dans l'objectif d'accompagner au mieux les personnes âgées et leur entourage, le CCAS de Meylan dispose d'une unité de gérontologie en charge de l'instruction des demandes d'Allocation Personnalisées à l'Autonomie et du suivi social sénior ; elle anime également la coordination territoriale, répond aux problématiques du répit de l'aidant et pilote un projet d'habitat inclusif. Rattaché(e) au secteur de l'autonomie du CCAS, vous serez au sein de l'unité de[...]

photo Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction Education, Culture et Sport, le service Petite Enfance pilote et coordonne l'ensemble des actions en direction des 5 crèches de la commune de Meylan. Il met en œuvre les moyens nécessaires pour assurer l'accueil des enfants dans les structures de la ville et assurer la continuité du service public. Rattaché à la cheffe de service Petite Enfance, dans le respect des cadres législatifs, de la collectivité, du service, du projet d'établissement, vous assurerez la responsabilité de l'EAJE et de son équipe. Missions principales : Management opérationnel des équipes - S'appuyer sur le projet du service pour définir les axes du projet d'établissement, piloter sa mise en œuvre par les équipes, et son suivi. - Développer et valoriser les compétences de chacun, accompagner à l'identification des axes de progrès et des priorités individuelles ou collectives (entretiens professionnels, points réguliers, bilans, plans de formations) - Organiser et gérer le temps de travail des agents : planning, congés et suivi des heures supplémentaires en assurant la continuité de service. - S'assurer du respect des réglementations, normes et procédures en vigueur : diététique,[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Agroalimentaire

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Secteur Ordonnancement, vous jouez un rôle clé dans la planification des approvisionnements et l'optimisation du planning de production, garantissant ainsi une efficacité maximale de nos opérations. Pour cela, vos missions sont les suivantes : Approvisionnement : - Suivi des stocks : emballages, EPI, vêtements de travail, etc. - Optimisation de la valeur du stock et fiabilité des informations - Réalisation des inventaires mensuels - Détermination et déclenchement des commandes d'approvisionnement - Collecte d'informations pour assurer les approvisionnements - Gestion des relations avec les fournisseurs - Traitement des non-conformités et des litiges sur facture Ordonnancement : - Planification des fabrications selon les demandes et contraintes - Suivi quotidien du respect du programme de fabrication - Interface avec la planification centrale - Mise à jour des indicateurs et tableaux de bord - Gestion des aléas de fabrication Profil : - Bac +2/3 en Logistique - Vous possédez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en milieu industriel (idéalement dans le secteur agroalimentaire) - Maîtrise des logiciels SAP et Excel -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise : Leader sur le marché de la restauration rapide, McDonald's, c'est 43 ans de présence en France, 1530 restaurants et 2 millions de clients par jour. Chaque jour environ 1.8 millions de repas sont servis avec le souci permanent d'assurer 100% de satisfaction à nos clients. Le restaurant McDonald's La Mure recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Description du poste : Rattaché(e) à la Direction du restaurant, vous assurerez notamment la réalisation des missions suivantes : Gestion administrative du personnel : - Saisies des variables de la paie ; - Gestion et suivi des registres légaux obligatoires (personnel, médical) ; - Gestion des visites médicales, relations avec la Médecine du Travail ; - Suivi des éléments variables et du temps de travail des salariés ; - Établissement des documents administratifs relatifs aux dossiers du personnel (contrats de travail, DPAE, solde de toute compte) ; - Gestion et suivi de l'archivage restaurant. Gestion administrative : - Établissement de tableaux de bord - Gestion du courrier - Gestion des plannings des collaborateurs L'assistant(e) participe également à la vie du restaurant, notamment[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) banque à Grenoble. Intégré(e) au service chèque, vous interviendrez sur les tâches suivantes : -Suivi et rapprochement des flux financiers transmis par le prestataire. -Traitement des demandes internes (chèques impayés, demandes de copies). -Analyse et correction des anomalies détectées. -Relances téléphoniques auprès des clients pour régularisation. -Vérification de la cohérence des écritures comptables. -Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel. -Coordination avec les services internes concernés. -Rédaction de rapports d'activité réguliers. Pour réussir dans ce poste, vous : -Êtes à l'aise avec les échanges téléphoniques et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. -Disposez de bonnes connaissances des produits bancaires et d'une capacité rédactionnelle professionnelle. -Appréciez les missions d'analyse et de contrôle. -Justifiez d'une première expérience dans le secteur bancaire. Intéressé(e) ? N'attendez plus pour nous faire parvenir votre candidature !

Ressources supplémentaires