Agent / Agente d'accueil
Emploi
-, 8, Ardennes, Grand Est
Référence CSP: MINT_BA008ATC-112083 Corps : Adjoint administratif Groupe RIFSEEP : C1 Vos activités principales : Vous êtes chargé·e : - D'ouvrir et de fermer les portes ou grilles (intérieures et extérieures) d'accès à la préfecture ; - De filtrer les usagers ; - D'orienter le public vers le service, l'interlocuteur compétent ou vers les salles de réunion ; -D'expliquer les procédures aux usagers ; -De soutenir le volontaire en service civique au point d'accueil numérique dans le cadre des procédures dématérialisées ; - De réceptionner et d'orienter les appels téléphoniques ; - De remettre des dossiers ou des formulaires aux usagers ; - De réceptionner des dossiers ; - D'assurer la tenue du registre de sécurité ; - De la suppléance de l'accueil physique et téléphonique de la direction départementale des territoires (DDT) et de la direction départementale de l'emploi, du travail, de la solidarité et de la protection des populations (DDETSPP) ; - De l'ouverture et du tri du courrier de la DDETSPP et de la DDT ; - D'assurer la gestion des fontaines à eau (mise à disposition de gobelets) ; - D'afficher les sommaires du recueil des actes administratifs à l'accueil ; Dans[...]