Agent / Agente d'accueil
Emploi
Porge, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Descriptif de l'emploi :
Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Instruit et constitue les actes d'état civil, assure la tenue administrative des registres. Est le référent pour les affaires scolaires.
Missions et activités du poste :
- Accueil physique et téléphonique du public : point d'entrée de la collectivité, orientation du public vers les services compétents ;
- Etat civil : établissement des actes d'état civil, tenue des registres d'état civil, mariages, PACS, décès, déclaration anticipée de naissance, baptême civil, recensement militaire, légalisation de signature...
- Affaires scolaires : gestion de la régie du restaurant scolaire (inscriptions, suivi, tarification, pointage...), transport scolaire (ramassage scolaire par la commune, lien avec la région pour le ramassage collège/lycée, sorties scolaires), inscriptions à l'école (dossiers d'inscription, suivi via le logiciel Berger Levrault Enfance, tableaux de suivi...)
- Gestion des cérémonies protocolaires en lien avec les élus et les services concernés : commémorations, inaugurations, vœux du Maire (invitation + organisation logistique)
- Gestion[...]
