Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre de sa croissance, IPC est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour son agence de Bordeaux.
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous intégrez une équipe de 7 personnes. Vous gérez également l'agence d'Aix en Provence constituée de 2 personnes. Votre mission consiste à faciliter le quotidien de l'équipe technique dans la réalisation des tâches administratives. Vous êtes le binôme d'une autre assistante qui gère l'agence de Palaiseau (siège). Vous vous relayez pendant vos absences ou en cas de surcharge sur l'une des agences.
Vos missions incluront notamment :
Accueil :
* Gestion des courriers et courriels génériques entrants/sortants,
* Tenue du standard téléphonique,
Gestion courante :
* Gestion des approvisionnements de l'agence liés ou non à des contrats fournisseurs (photocopieur, extincteur, ménage, contrôle électrique, fournitures de bureau, location du box, .),
* Gestion du parc véhicule,
* Gestion du petit matériel technique (inventaire, entretien, cout d'achat, fournisseur),
* Planification des réunions techniques et administratives internes à IPC,
* Mise à jour des documents administratifs, sociaux[...]
