Secrétaire technique
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Placé(e) sous l'autorité des cheffes de service, le/la secrétaire assure la gestion administrative et le soutien organisationnel des deux pôles de la MECS PEPS, établissement accompagnant des jeunes âgés de 14 à 21 ans en difficulté sociale. Ses missions principales sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des jeunes, familles et partenaires, en garantissant la qualité de l'écoute et la confidentialité des échanges. - Assister l'équipe éducative et la direction dans la gestion quotidienne, la préparation des réunions, la rédaction et la diffusion des documents. - Assurer la production, la mise en forme et le suivi des documents administratifs, courriers et tableaux de bord. - Veiller à la conformité et à la traçabilité des dossiers des jeunes accompagnés, dans le respect des procédures internes et du RGPD. - Contribuer au suivi des activités du service, notamment la facturation, les commandes, les statistiques et les échéances de mesure. Vos activités : 1. Accueil et secrétariat courant - Accueillir le public (jeunes, familles, partenaires) et répondre aux sollicitations téléphoniques ou par mail. - Recevoir, enregistrer, trier, diffuser et archiver les courriers. -[...]