Assistant / Assistante comptable et budgétaire
Emploi
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Missions : L'assistant(e) en gestion financière est placé(e) sous la responsabilité de l'administrateur du laboratoire au sein du service administratif composé de 4 agents. Il/elle réalise des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Les activités principales seront : - Engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs, relance des fournisseurs). - Réaliser des ordres de mission et réserver les transports-logements et contrôler les états de frais. - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. - Collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) - Suivre les crédits par type de dépenses. - Alimenter les bases de données et faire un suivi - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières. - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité. Des formations[...]
