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Responsable qualité

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Mission Au sein de la Direction du Pilotage, de la Prospective et de l'Amélioration continue (DPPA) de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à développer pour l'équipe de direction et les services de l'établissement des outils en vue de gagner en efficacité et apporter un appui méthodologique concernant la démarche d'amélioration continue et la gestion de projets. Vous animez la démarche d'actualisation et de pérennisation de la cartographie des processus, intégrée à la démarche d'amélioration continue (en lien avec les objectifs stratégiques de l'établissement). Vous proposez et assurez la mise en œuvre des outils d'analyse et d'optimisation transverse des processus métiers, animez les comités et les groupes de travail sur la démarche d'amélioration continue au sein de l'établissement. Activités principales Piloter la démarche qualité et d'amélioration continue : Poursuivre l'animation de la démarche de formalisation de la cartographie des processus de l'université en prenant appui sur les travaux déjà réalisés ; Accompagner les acteurs sur les outils méthodologiques pour cartographier les processus métiers ; Proposer des enchaînements logiques des actions[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Au sein de l'UFR Sciences et Techniques, votre mission est d'assister le directeur et l'équipe décanal dans l'exercice de leurs fonctions. Activités principales En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes : Assurer l'assistanat administratif et organisationnel de la direction - Gérer l'agenda du directeur et en contrôler les échéances. Prendre les rendez-vous selon ses directives. Organiser ses déplacements, réserver les titres de transport et les hébergements. - Gérer la messagerie du directeur - Accueillir, informer et orienter les différents publics (étudiants, enseignants, personnalités extérieures, .) - Organiser et assurer la logistique des réunions du directeur en présentiel ou en distanciel (via Teams) - Assurer la mise en forme de notes, courriers - Travailler sur certains dossiers avec le directeur - Au besoin aider à la préparation des révisions des effectifs HU, visite des CNU, visites des candidats Assurer l'organisation et le suivi des instances de gouvernance - Planifier et organiser les réunions, les conseils, les commissions (calendrier annuel) - Rédiger[...]

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Technicien / Technicienne son-vidéo

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Mission Au sein du service Audiovisuel et Multimédia, votre mission consiste à exploiter et maintenir le système de diffusion et de retransmission des cours, notamment du département de formation médicale. Vous assurez également les captations audiovisuelles et sonores pour l'enseignement, la recherche et la communication, ainsi que l'installation, l'exploitation et la maintenance du parc de matériel audiovisuel et multimédia. Activités principales Production / post-production : -Effectuer des captations audiovisuelles et sonores pour l'enseignement, la recherche et la communication en vue de leur mise en ligne (plateforme pédagogique CELENE (Moodle) via l'outil UBICAST, sites internet, intranet, You Tube, etc. -Effectuer les traitements de base des différents médias notamment ceux transmis par l'équipe audiovisuelle de Tours : numérisation et acquisition son et vidéo de différents supports et conversion aux formats demandés par les utilisateurs. -Participation au projet de l'université d'hybridation des enseignements en accompagnant les équipes pédagogiques dans le cadre des missions du Learning Lab. Assistance / animation : -Mettre les équipements audiovisuels et[...]

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Bibliothécaire

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Mission Au sein du Service Commun de la Documentation, votre mission est de gérer la section Sciences, Technologie, STAPS. Vous assurerez le rôle de formateur des usagers pour la BU Sciences au sein de la cellule formation. Activités principales Manager l'unité documentaire : - Encadrer une équipe et organiser le travail (organiser régulièrement des réunions de service, relayer les informations internes du SCD et de l'université vers l'équipe) ; - Participer à la GPEEC du service (évaluer les agents placés sous sa responsabilité directe, participer aux procédures de recrutement) ; - Décliner pour l'unité documentaire les orientations du projet d'établissement (proposer un projet de service et rédiger le rapport d'activité pour l'unité documentaire) ; - Participer à l'élaboration du budget global du service ; - Gérer et suivre le budget documentaire ; - Gérer les locaux et les équipements (aménagement, signalétique, sécurité) ; - Coopérer avec les autres services du SCD ; - Dialoguer avec la composante et les services de l'Université Être membre de l'équipe de direction : - Participer au processus de décision du SCD ; - Participer à l'élaboration du projet[...]

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Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

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Au sein du SUAPSE, le ou la gestionnaire administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel du service. Il ou elle contribue à la mise en œuvre des activités sportives et des actions d'engagement portées par le service, en garantissant un suivi rigoureux des procédures administratives, de la gestion des usagers, de la planification des activités et de la communication interne et externe. En lien étroit avec la direction, les enseignants, les intervenants et les partenaires institutionnels, il ou elle participe à la continuité et au développement des activités du SUAPSE. Activités principales - Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants, personnels et partenaires du service - Gérer le secrétariat administratif du SUAPSE et assurer le traitement des courriers, courriels et documents administratifs - Assurer le suivi des inscriptions, des dossiers administratifs et des bases de données des usagers - Elaborer, mettre à jour et diffuser les plannings des activités, des installations et des intervenants - Assurer le suivi administratif des heures d'enseignement, des vacations et des interventions, ainsi que[...]

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Acheteur / Acheteuse public

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Au sein de la Direction des Affaires Financières, votre mission est d'assurer la gestion globale du processus achat lié à la commande publique qui vise à satisfaire dans des conditions optimales de sécurité juridique et d'efficacité économique les besoins d'achats exprimés par les services. Vous participerez aux choix fondamentaux de l'université et au traitement des achats. Vous aurez pour missions d'accompagner les services dans le suivi et la mise à jour régulière des procédures et d'accompagner les composantes et services par le biais de formations relevant de la thématique achat. Votre rôle de conseil et d'expert dans les domaines juridiques et économiques notamment liés aux marchés de travaux vous permets de répondre aux exigences de performances liés aux achats. Activités principales : Recensement/ Conseil : - Recenser les besoins internes en matière d'achats de services et de produits en interrogeant les différents services et en consultant les historiques d'achat ; - Gérer l'animation, conseiller les services sur leur achat et en garantir la régularité ; - Elaborer et proposer la planification et la programmation des achats Veille/ Analyse : - Assurer une veille[...]

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Chargé / Chargée de communication

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Mission La Direction de la Communication veille à promouvoir l'image, la notoriété et le rayonnement de l'établissement, tout en garantissant la cohérence des actions de communication. Elle valorise les activités de formation, de recherche et les réalisations de la communauté universitaire en accompagnant les services, composantes et laboratoires. Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, le ou la chargé(e) de communication conçoit et met en œuvre des actions et supports de communication destinés à informer, promouvoir et fédérer les différents publics de l'université, dans le respect de la stratégie de communication de l'établissement. Il ou elle contribue plus particulièrement au déploiement de la communication interne, à la coordination de campagnes institutionnelles et à l'accompagnement des directions et services dans leurs projets de communication. Activités principales Développer la communication interne et accompagner les transformations : Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication interne favorisant l'information, le dialogue et l'engagement des personnels. Accompagner les projets de transformation de l'établissement par des[...]

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Gestionnaire financier / Financière de marchés de l'Etat

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Mission Au sein du service financier de l'UFR Sciences et Techniques, votre mission est de réaliser les opérations de gestion courantes qui composent la chaine de la dépense, aussi bien pour les commandes que les déplacements professionnels. Activités principales Gérer les dépenses en fonctionnement et en investissement de la composante : - Collecter les besoins des départements disciplinaires et des services de la composante puis vérifier leur bonne conformité avec les principes de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) comme avec les procédures internes de l'Etablissement. - Réaliser les actes de gestion courants nécessaires à la bonne saisie de l'engagement juridique : préparer les formulaires de création fournisseur, demander la création d'Opération de Travaux, saisir les fiches immobilisations, saisir les bons de commande, les soumettre à la signature de l'ordonnateur et les transmettre, dans le respect des procédures internes, au prescripteur adéquat. - Collecter les bons de livraison ou attestations de services faits et enregistrer les constatations dans le logiciel métier SIFAC ; relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire. - Répondre[...]

photo Ingénieur / Ingénieure d'études en recherche scientifique

Ingénieur / Ingénieure d'études en recherche scientifique

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Présentation du service/laboratoire : L'Institut des sciences de la Terre d'Orléans est une unité mixte de recherche (UMR) regroupant des membres de l'Université d'Orléans, du CNRS et du BRGM. Il fait partie de l'Observatoire des Sciences de l'Univers en région Centre (OSUC). Les domaines d'application des activités de recherche de l'ISTO comprennent les ressources minérales, énergétiques et hydriques primaires, les risques volcaniques et les impacts environnementaux des activités anthropiques. Présentation du projet : Dans le cadre du projet ERC TRACE-it, il a été montré que la dissolution de minéraux en milieux poreux génère des gradients de concentration qui peuvent déplacer des particules colloïdales par diffusiophorèse, jusqu'à former une couche de passivation inhibant la dissolution. Ces résultats ouvrent des perspectives pour le contrôle de la réactivité géochimique dans des applications de stockage géologique ou d'assainissement des eaux souterraines. Missions : L'ingénieur(e) recruté(e) assurera le développement et la mise en œuvre d'expériences microfluidiques pour approfondir la compréhension des couplages entre transport colloïdal, dissolution minérale[...]

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Gestionnaire financier / Financière de marchés de l'Etat

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Mission Au sein du Département de la Formation Médicale, votre mission est de prendre en charge la gestion du département en veillant au respect des procédures et de la règlementation en vigueur. Vous aiderez le RSA dans ses missions, vous participerez à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue au sein du département. Activités principales - Exécuter le budget (bon de commande, devis) en respectant les règlementations nationales et les règles et consignes locales - Engager les dépenses, éditer les bons de commande en veillant au respect des règles d'achats publics en vigueur en vigueur à l'Université d'Orléans - Traiter les frais de mission à partir de NOTILUS (déplacements, hébergement, repas) - Contrôler et collecter les pièces justificatives, y compris pour les déplacements des étudiants au cours du service sanitaire - Suivre l'exécution des recettes, contrats et conventions, et saisir les titres de recettes - Etablir les factures de ventes - Classer et archiver les pièces et justificatifs - Saisir les commandes sur marchés en liaison avec la DAF - Contrôler les imputations comptables et financières (imputation des dépenses disponibilité[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

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Mission Au sein de l'UFR Droit, Economie et Management (DEM'O) de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à planifier, coordonner et contrôler l'activité de 4 gestionnaires de scolarité. Vous garantissez par votre action une gestion efficiente du dossier pédagogique de l'ensemble des étudiants inscrits dans les différents cursus de Licence du site d'Orléans, soit environ 2500 étudiants. Le poste est actuellement basé à l'UFR DEM'O (anciennement DEG), site d'Orléans La Source. Dans le cadre du projet de déménagement, l'UFR rejoindra le site Madeleine, en centre-ville d'Orléans avec une installation prévue pour la rentrée universitaire de septembre 2027. Activités principales Rattaché à la Responsable du service des études, vos activités sont les suivantes : Encadrer et coordonner le travail des gestionnaires - Organiser l'accueil et l'information des étudiants lors de la rentrée universitaire ; - Coordonner l'élaboration et la diffusion du calendrier des examens ; - Organiser la logistique des sessions d'examens ; - Collecter les sujets et les notes ; - Contrôler l'assiduité des étudiants boursiers aux examens. En lien avec les Directeurs de Licences[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale académique

Secrétaire général / Secrétaire générale académique

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Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de départements d'enseignement de l'IUT de Bourges, votre mission est d'assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la formation. Vous effectuez des tâches administratives et les travaux du secrétariat nécessaires au fonctionnement des formations pour l'ensemble des étudiants en formation initiale, par alternance et aussi en formation continue. Cette mission débutera au département QLIO de l'IUT pour évoluer vers un pôle inter-départements. Activités principales Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers : - Accueillir et orienter les visiteurs. - Filtrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous. - Répondre aux demandes de renseignements, rechercher les éléments de réponse ou transférer les demandes aux agents concernés. - Analyser le caractère d'urgence d'une demande. - S'informer auprès des personnels de la structure concernée de l'état d'avancement d'un dossier et en informer les demandeurs. - Assurer l'affichage d'informations et la mise à jour. Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers : - Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

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Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Sous la responsabilité de la Directrice de la communication, et en étroite collaboration avec le Vice-Président Minerve ainsi que le responsable du projet HAPPIS, votre mission est de piloter et de coordonner les actions de communication visant à promouvoir, valoriser et renforcer l'attractivité des programmes Minerve et HAPPIS. Le programme Minerve met en avant les parcours de formation d'excellence à la démarche scientifique de recherche, de la licence (L1) jusqu'au doctorat, tandis que le programme HAPPIS est dédié à la promotion des formations de la filière Hydrogène. À ce titre, vous élaborez et mettez en œuvre un plan de communication adapté aux différents publics cibles, en cohérence avec la stratégie de communication de l'établissement et les exigences de la labellisation HRS4R. Vous concevez les supports de communication, préparez les interventions et apportez un appui technique et logistique aux actions de communication, à l'organisation d'événements et aux actions de vulgarisation scientifique. Activités principales Gérer l'information sur des vecteurs digitaux : - Superviser les vecteurs digitaux et les exploiter (web.) ; - Réaliser des lettres[...]

photo Employé jardinier / Employée jardinière

Employé jardinier / Employée jardinière

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Mission Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Énergie, votre mission est d'assurer l'entretien et l'aménagement des espaces verts. Activités principales - Réaliser les travaux d'entretien des espaces plantés - Assurer l'entretien des espaces boisés - Effectuer l'ensemble des plantations en respectant les contraintes saisonnières - Effectuer les travaux de réalisations des espaces plantés et végétalisés - Réaliser la mise en place et l'entretien du mobilier urbain sur les 100 hectares du campus - Entretien des massifs de plantes vivaces et annuelles PROFIL RECHERCHÉ Formation et expérience professionnelle - Une formation dans le domaine des espaces verts est appréciée - Maîtrise des techniques d'entretien des espaces verts - Appliquer les techniques du domaine des jardiniers - Appliquer les normes et procédures dans le strict respect des consignes de sécurité - Respect strict des règles relatives au port des équipements de protection individuelle (EPI) - Maîtrise des machines et outils spécifiques à l'entretien des espaces verts Compétences et qualités requises - Esprit d'équipe - Rigueur et fiabilité - Réactivité - Capacité d'adaptation Adressez[...]

photo Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

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Au sein du département de la formation médicale (DFM) votre mission est d'apporter un soutien administratif à la vice-présidente médecine ainsi qu'aux personnels HU dans le cadre de la création de la formation médicale et de l'UFR santé. Activités principales En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes : Apporter un soutien administratif à la pédagogie auprès des personnels PUPH, MCUPH, PA, PHU (service à définir.) - Aider à la création et à la mise en place de DU, d'enseignements - Aider à l'organisation des sessions d'ECOS formatifs au CHU ou à OrSiM - Assurer le lien avec les formateurs, déposer les cours sur CELENE, réserver des salles hors UFR - Aide à la saisie des questions d'examen dans UNESS - Aide à l'organisation des séminaires et examens régionaux et interrégionaux du 3ème cycle (transports, réservations de salles) Apporter un soutien administratif à la pédagogie auprès des personnels HU (PUPH, MCUPH, PA, PHU) dans leurs démarches administratives - Faire les démarches administratives nécessaires aux déplacements pour des missions HU que ce soit des démarches hospitalières[...]

photo Adjoint / Adjointe au chef comptable

Adjoint / Adjointe au chef comptable

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Mission Au sein de la Direction des Affaires Financière, votre mission est d'assister la Responsable des affaires budgétaires dans la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire et financier de l'établissement. Vous devez garantir la fiabilité des opérations budgétaire et la qualité des données transmises, en assurant un rôle de conseil, de contrôle et de consolidation auprès des composantes du service. Activités principales Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget : - Produire les documents budgétaires et financiers réglementaires (budget initial, décisions modificatives, compte financier) ; - Réaliser des extractions et analyses dans l'outil SIFAC (base SAP) ; - Participer à l'élaboration des éléments de synthèse pour la gouvernance tels que les rapports ordonnateurs, la lettre de cadrage budgétaire, etc. ; Assurer la gestion des opérations budgétaires : - Intégrer les éléments budgétaires dans le SIFAC ; - Exécuter les virements de crédits inter-UB et reports ; - Créer et gérer les centres financiers, centres de coûts et centres de profit. Mettre en place le contrôle et le suivi budgétaire : - Elaborer et actualiser les tableaux de bord et[...]

photo Médiateur / Médiatrice scientifique

Médiateur / Médiatrice scientifique

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Présentation du projet : Le projet HAPPIS vise notamment à diffuser une culture scientifique et technique sur l'hydrogène, ses usages industriels, ses enjeux énergétiques et sociétaux, auprès de publics variés. Le poste de médiateur scientifique a pour finalité principale de concevoir, expérimenter et évaluer des ressources pédagogiques innovantes à destination des scolaires (cycles 3, collège, lycée) et de leurs enseignants, en lien étroit avec les équipes scientifiques du projet. Il/elle joue un rôle clé dans la transposition didactique des savoirs scientifiques vers des formats adaptés aux classes et dans la conduite d'expérimentations pédagogiques en milieu scolaire. Missions : Conception de ressources pédagogiques pour les scolaires : -Recenser ce qui existe sur la thématique à destination des scolaires, les analyser et les adapter si besoin. -Concevoir des ressources pédagogiques sur l'hydrogène et ses applications industrielles : séquences clés en main, dossiers enseignants, activités élèves, supports manipulatoires, ressources numériques ou hybrides. -Élaborer des scénarisations pédagogiques favorisant l'investigation, l'expérimentation et l'interdisciplinarité[...]

photo Gestionnaire de contrats individuels

Gestionnaire de contrats individuels

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Mission Au sein de la Direction des Affaires Financières, votre mission est d'accompagner l'enseignant chercheur tout au long de la durée du contrat de recherche. Vous assurerez le suivi financier, dans le respect des règles du financeur et de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique. Vous produirez les relevés de dépenses nécessaires à l'encaissement des financements du partenaire public ou industriel. Activités principales Gestion et budgétisation des contrats de recherche - Assurer la mise en gestion des contrats de recherche - Organisation d'une réunion de démarrage avec le responsable scientifique du projet - Création du contrat dans l'application SIFAC - Assurer la budgétisation pluriannuelle des contrats dans l'outil Contrôle et suivi des dépenses - Vérifier l'éligibilité des dépenses et la disponibilité des crédits - Appliquer aux contrats les conditions imposées par les financeurs - Suivre l'exécution des dépenses (fonctionnement, investissement, personnel) et des recettes, dans le respect des jalons Reporting - Tenir les tableaux de bord de suivi dans EXCEL - Elaborer les relevés de dépenses intermédiaires et finaux, destinés aux financeurs Communication -[...]

photo Visite guidée de l'Oratoire carolingien par Christian Sapin (Historien)

Visite guidée de l'Oratoire carolingien par Christian Sapin (Historien)

Patrimoine - Culture, Histoire - Civilisation

Germigny-des-Prés 45110

Le 03/10/2021

- par Christian Sapin, Historien spécialiste du bâti médiéval - Université de Bourgogne) en partenariat avec le service Culture et Patrimoine du Val de Sully - Construit au début du IXème siècle par l’abbé Théodulfe, l’oratoire de Germigny des Prés témoigne aujourd’hui encore de l’architecture carolingienne. Découvrez l’histoire de ce fleuron du patrimoine qui a fait l’objet de nouvelles études sous la direction de Christian Sapin. - RESERVATIONS RECOMMANDEES SUIVANT LA LIMITE DE PLACES DISPONIBLES - - PASS SANITAIRE OBLIGATOIRE -

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