Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions o Assurer le suivi administratif d'actions de formations continues organisées en marchés ou non, mandataire ou non o Assurer le traitement des pièces administratives et vérifier leur conformité avant transmission au commanditaire o S'inscrire dans l'organisation collective définie au sein du centre ou des groupements (conventions, référentiel de procédures, cahier des charges du commanditaire, ...) sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante de gestion en charge des marchés correspondants et de la direction. Activités confiées : - Suivi et contrôle de conformité des pièces administratives avant transmission au Conseil Régional ou à Pôle Emploi, en cohérence avec l'organisation interne et/ou collective définie au sein du groupement (convention de gestion du marché, référentiel de procédures, cahier des charges du commanditaire, audits qualité,...) sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante de gestion en charge de ce marché. - Met à jour des données de suivi des activités liées à ses responsabilités - Réalise les saisies nécessaires sur les logiciels de gestion du commanditaire et du centre - Participation aux réunion de cadrage internes avec l'assistante de[...]
