Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Affaires culturelles
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein de la Paroisse Sainte Marie en Presqu'île, en lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes : Accueil et secrétariat général - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion Communication paroissiale - Préparer et diffuser la feuille d'annonces mensuelle ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site paroissial, ainsi que les informations sur Messeinfos. - Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux Gestion des dossiers sacramentels - Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception[...]