Secrétaire bilingue
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement pour l'un ses clients, centre de formation spécialisée dans les langues étrangères, un(e) Assistant Administratif Bilingue Espagnol F/H ; dans le cadre d'un remplacement de 4 mois, à compter du 1er Septembre 2024
Poste situé à Bordeaux Centre.
Vos futures missions :
1. GESTION ADMINISTRATIVE :
Dactylographie de lettres, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs en espagnol et en français.
Organisation et archivage de la correspondance et de tous types de documents.
Réalisation de diverses tâches administratives confiées par la direction.
2. MAÎTRISE DES OUTILS INFORMATIQUES :
Utilisation quotidienne de logiciels bureautiques et des applications corporatives du centre.
Saisie et mise à jour de bases de données, génération de listes, rapports, tableaux, graphiques.
3. COURRIER ET COMMUNICATION :
Gestion de l'envoi et de la réception de courriers (postal, diplomatique, fax, e-mail).
Classement et distribution des documents internes et externes.
4. ACCUEIL ET GESTION DU PUBLIC :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants et partenaires.
Renseignement sur les formations,[...]
