photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : Gérer la scolarité des étudiants ACTIVITES : - Accueillir et informer le public étudiant - Gérer le matériel pédagogique - Gérer la scolarité des étudiants sur le logiciel Apogée (création de structure, saisie des inscriptions pédagogiques, établissement des relevés de notes.) - Classer et archiver des documents - Gérer des diplômes - Procéder régulièrement à l'actualisation des imprimés de scolarité, en relation avec le responsable du service de scolarité - Diffuser l'information et la règlementation (livrets, règlements d'examens, .) - Participer au recrutement dans les filières sélectives - Gérer les stages dans l'application P-Stage - Établir des statistiques (effectifs, réussite.) COMPETENCES PROFESSIONNELLES : - Connaître la règlementation et les procédures en matière de scolarité - Connaître les logiciels ADE - Apogée - Faire preuve de méthodologie et de réactivité - Savoir respecter les consignes - Savoir gérer les priorités - Connaître l'offre de formation de la composante - Comprendre l'organisation et le fonctionnement de l'Université et de la Composante - Savoir organiser, analyser et anticiper une situation - Savoir gérer la confidentialité des[...]

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Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL : L'Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne. Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues. Bénéficiant d'une importante ouverture à l'international, l'UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l'accompagnement à la réussite étudiante et à l'insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique. Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d'établissement responsable et humain. La faculté Arts Lettres Langues La faculté Arts Lettres Langues comptent plus de 2.100 étudiants, 7 départements pédagogiques. L'offre de formation comprend 6 mentions de licence comportant 13 parcours et 7 mentions de master Comportant 23 parcours. POSITIONNEMENT : Placé sous la responsabilité du responsable du service de scolarité MISSIONS[...]

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Chef de service formation

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Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Prévoir disponibilité pour un entretien le 09/07/2024. La Faculté de Droit La faculté de droit de Saint-Étienne forme près de 2000 étudiants en formation initiale, continue et à l'international et propose des diplômes nationaux allant de la capacité en droit au doctorat, en passant par des licences générales et professionnelles ainsi que des masters. Installée au sein du campus Tréfilerie, elle a une vocation sociale forte. Elle prépare les étudiants à une insertion professionnelle réussie dans les métiers du Droit. Ses formations sont innovantes, diversifiées, professionnalisantes, et en constante évolution au vu des besoins des étudiants et du monde professionnel. La formation s'adosse sur des activités de recherches denses et de haut niveau sur le plan académique notamment portées par une UMR, le Cercrid, qui constitue aujourd'hui la seule UMR de droit de la Région Auvergne Rhône-Alpes. POSITIONNEMENT : Ce poste est placé sous la responsabilité du doyen de la faculté de droit. MISSIONS : - Participer à la sélection des étudiants de Master en lien avec les responsables pédagogiques. - Augmenter l'accompagnement de nos étudiants en Master jusqu'à l'emploi (être l'interlocuteur[...]

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Assistant / Assistante de direction

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-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Prévoir disponibilité pour un entretien le 26/06 matin. ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL La Fondation Depuis le 14 février 2011, l'Université Jean Monnet (UJM) s'est dotée d'une Fondation universitaire ayant pour mission de coordonner et de développer des partenariats avec le monde économique. Ainsi, l'UJM à travers sa Fondation contribue à l'attractivité de son territoire en associant encore plus étroitement le monde économique, les collectivités territoriales et le monde académique. La Fondation avec ses partenaires, développe de nombreuses actions pour devenir acteur de l'insertion professionnelle des étudiants, promouvoir la recherche d'excellence, ouvrir au monde les étudiants et valoriser l'excellence des études. POSITIONNEMENT Le poste est placé sous la responsabilité du délégué de la Fondation MISSIONS Il.elle assiste le délégué général dans la gestion et l'organisation de la vie de la Fondation. Il.elle est en charge de l'organisation des activités et évènements en apportant notamment un soutien logistique. Il.elle participe à la mise en œuvre du plan de communication. Il.elle anime un réseau de bénévoles au profit de la Fondation. ACTIVITES PRINCIPALES[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

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Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Prévoir disponibilité pour un entretien le 24/06/2024 au matin. POSITIONNEMENT Le Poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative, MISSIONS Le.a gestionnaire de scolarité assurera la gestion de la scolarité des masters et des diplômes d'universités. ACTIVITES Accueillir et informer Accueillir et informer le public sur l'offre de formation des filières proposées - Coordonner les réunions de rentrée et d'information à destination des étudiants - Renseigner, orienter les demandes des usagers vers les structures/ les services compétents - Relayer auprès des services compétents toute remarque ou réclamation Gérer la scolarité des étudiants - Gérer les justificatifs d'absence des étudiants, - Distribuer les certificats de scolarité, - Traiter et gérer les demandes d'admission (dossiers de candidatures) via les plateformes de recrutements (Mon Master, e.candidat, Etudes en France), - Traiter et gérer les demandes d'équivalence, dispense d'assiduité et de transfert - Créer les dossiers étudiants et en assurer le suivi : réaliser les inscriptions pédagogiques, la saisie des notes, l'édition des relevés de notes, - Gérer les[...]

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Intégrateur / Intégratrice d'exploitation informatique

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POSITIONNEMENT Service d'affectation : Direction du Numérique (DNUM) La DNUM, composée d'une quarantaine de personnes, a pour mission de proposer et mettre en œuvre la politique du système d'information de l'Université. Elle est ainsi chargée de moderniser, exploiter et maintenir le système d'information et les services numériques de l'établissement en lien avec les orientations stratégiques et politiques de l'établissement. Elle est organisée en 5 pôles, dont le pôle «Exploitation et développement » chargé du système d'information et de son développement, et en particulier de tous les logiciels concourant à son enrichissement MISSIONS Au sein du pôle Exploitation et développement, vous serez en charge de l'intégration de logiciels dans des systèmes d'informations, en lien avec les équipes fonctionnelles métiers et IT. Vos activités principales : - Identification et sélection des composants SI (progiciels, bases de données, développements spécifiques...) - Réception, validation et assemblage des composants dans le respect du plan d'urbanisme des systèmes d'information, de l'administration et de l'architecture retenue - Définition des interfaces et éventuelles évolutions[...]

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Chargé / Chargée d'études financières

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POSITIONNEMENT Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de l'IAE, vous réalisez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. MISSIONS Vous assurez la gestion comptable et financière de l'IAE et de l'antenne stéphanoise du laboratoire de recherche COACTIS sous les directives de la directrice de l'Institut, le directeur adjoint de l'antenne stéphanoise du laboratoire et sous la responsabilité de la responsable administrative. Vous collaborez étroitement avec la gestionnaire financière adjointe et le personnel administratif de l'IAE, du laboratoire de recherche CoActiS, ainsi que les enseignants-chercheurs. ACTIVITES Le gestionnaire financier et comptable de l'IAE réalise les missions courantes attendus sur ce poste (cf. emploi-type correspondante) mais également les missions particulières décrites ci-dessous : - Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs en liaison étroite avec la directrice de l'IAE et la responsable administrative, et en lien avec les responsables pédagogiques des diplômes. - Participer[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

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MISSIONS Au sein du bureau d'ingénierie de projets de la Direction de l'International de l'UJM, le.la responsable de coopération internationale a pour mission principale de : Encadrer l'équipe du Bureau d'Ingénierie des Projets (3 agents) Conseiller et accompagner les universitaires pour le montage et le suivi des conventions de coopération internationale, dites "bilatérales", i.e. hors programmes spécifiques ; Participer à la négociation et la rédaction des accords de coopération et assurer le suivi avec la Direction des Affaires Juridiques et Statutaires de l'UJM Assurer une veille stratégique en matière de financements nationaux et européens ; Assurer la mise en place et le suivi des accords de coopération internationale entre l'UJM et les établissements d'Enseignement supérieur étrangers Collaborer étroitement avec les équipes de la DRI sur des projets transversaux Informer, conseiller et accompagner pour le montage de projets internationaux, dans le cadre de réponses à des appels à projet (régionaux, nationaux, européens et internationaux) ; Assurer le suivi budgétaire des projets portés par la DRI ; Analyser les résultats et proposer des pistes d'amélioration[...]

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

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Prévoir disponibilité pour un entretien le 09/07/2024 matin. Le service de Formation Continue en Santé de la Faculté de Médecine Jacques Lisfranc est composé de 5 agents : 4 gestionnaires de formation continue et 1 responsable de service. POSITIONNEMENT : La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Formation Continue en Santé. MISSIONS PRINCIPALES - Analyser les demandes de formation ; - Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue ; - Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation continue : dossiers d'inscription, gestion des plannings, réservation des ressources nécessaires. ; - Assurer la gestion des équipements pédagogiques : locaux, équipements audio-visuels, demandes spécifiques. ; - Assurer la mise à jour et l'exploitation des bases de données relatives aux actions de formation continue ; - Proposer des indicateurs et des statistiques, en lien avec le responsable du service. MISSIONS SPÉCIFIQUES - Assurer une veille permanente relative à l'actualité du domaine ; - Elaborer des documents pédagogiques et des supports de communication ; - Contribuer,[...]

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Rédacteur / Rédactrice technique en biologie

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SAINBIOSE étudie les pathologies chroniques et du vieillissement des systèmes vasculaire et ostéo-articulaire par des approches transversales combinant recherches fondamentales, technologiques et cliniques. La symbolique de son acronyme indique la volonté des chercheurs de disciplines différentes (médecins, ingénieurs, biologistes) de travailler ensemble pour améliorer la prise en charge des patients autour des expertises suivantes : Ostéoporose, Arthrose, Substituts osseux, Biomécanique, Maladie veineuse artérielle et de la coagulation, Pharmacologie des antithrombotiques. POSITIONNEMENT : La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de l'équipe LBTO pour mettre en œuvre, dans le cadre d'un protocole établi, les techniques de la biologie pour la préparation, la caractérisation et l'étude d'échantillons. MISSIONS PRINCIPALES - Biologie animale : participer aux expérimentations animales - Biologie moléculaire/Biochimie : réaliser l'extraction et la quantification de protéines et d'acides nucléiques, western Blot, RT-qPCR - Analyses biochimiques : réaliser le recueil des échantillons, la préparation et les analyses en ELISA, nanostring. -[...]

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