Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
L'Assistant de gestion administratif H/F a pour mission première d'assurer la gestion administrative globale de l'association ADMR de Pontarlier. Le poste est majoritairement basé sur le secteur de Valdahon, avec des interventions ponctuelles sur Pontarlier en cas de besoin. Il/elle exerce ses fonctions sous l'autorité du Responsable de secteur, qui définit les méthodes et procédures de travail, apporte un appui opérationnel et veille à la bonne exécution des missions. Missions principales : 1. Appui à l'organisation et à la planification - Superviser et coordonner l'organisation des plannings d'intervention réalisés par les secrétaires locales d'associations. - Participer à la planification des interventions des aides à domicile via le logiciel métier PHILIA. - Veiller à la cohérence et à la continuité des interventions auprès des bénéficiaires. 2. Accueil et gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels (clients, salariés, secrétaires, présidents d'associations). - Gérer la boîte mail dédiée (cellule qualité) : traitement des demandes, orientation vers les interlocuteurs ou services compétents. - Assurer[...]
