Secrétaire
Emploi
Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire
Assistance des Responsables Administratifs Nord et Sud dans le traitement des taches quotidiennes et support opérationnel des agences.
En poste au bureau de Direction France sur Manosque.
Contrat intérimaire 6 mois
Accueil
o Accueil téléphonique et physique: Gestion des appels au standard téléphonique, relais des messages, accueil des fournisseurs et clients
Intendance Générale
o Gestion courrier/colis: Réception, envoi, classement
o Gestion Factures de fonctionnement fournisseur liées au bureau: Ménage, entretien
extincteurs, téléphonie, carburant, flotte véhicule, péages, support QHSE externalisé, location
bureau....
o Gestion des fournisseurs: prise de rendez-vous, ménage, entretien, extincteurs, habilitation des
installations électriques...
o Clients: Mise en place comptes plateforme et maj des documents administratifs, ouverture de
comptes (MRSA)
o Renouvellement des documents administratifs (Kbis,URSSAF...)
Gestion du personnel
o Rendez-vous visites médicales et suivi
o suivi des formations et organisation, remboursement OPCO EP
o Location des véhicules, commande/résiliation badges autoroutes, gestion assurances, gestion
des cartes carburants (DKV)
o Achat matériel[...]