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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Assistant de Direction H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim. Votre rôle : - Vous êtes en charge de l'assistanat de direction pour l'organisation de ses déplacements, la gestion de son agenda et la préparation des réunions quand cela est nécessaire. - Vous assurez l'interface avec les chefs de pôles et avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches. - En tant que véritable pivot de la direction, vous jouez un rôle clé d'animation et de coordination de la direction à la fois organisationnelle et projets. Vous pouvez, en fonction des besoins, conduire des missions projet pour la direction en matière de coordination des branches, séminaire stratégique, enquête,. Logistique et services généraux - Gestion des déplacements à l'étranger et procédures ad hoc (ordres de mission, couverture assurance) ; dans ce cadre assistance à la définition du programme (parcours, accueil, moyens de transport, participants). - Gestion des demandes de matériels informatiques et des échéances associées, demandes d'accès, badges - Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux,[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

L'équipe de Service Client de VANTIVE SAS, basée au siège social à Guyancourt, recrute un/une Spécialiste Service Client, rattaché(e) au Superviseur Service Clients France. Vous assurerez la gestion et l'exécution quotidienne des tâches du service client pour la partie francophone de la Belgique, en étroite collaboration avec l'équipe basée à Utrecht (Pays-Bas). Des déplacements à Utrecht sont à prévoir. Vous serez garant(e) de la satisfaction des clients en assurant l'interface entre ces derniers et les équipes Vantive (siège et terrain), tout en fournissant un service de qualité conforme aux engagements contractuels de Vantive et au meilleur coût pour cette dernière. Vous serez force de proposition pour améliorer les processus et participerez activement à la mise en place de nouveaux outils ou processus. VOS RESPONSABILITÉS - Exécution quotidienne des tâches du service client pour la gestion des commandes jusqu'à la facturation en relation avec les services internes de Vantive (transport, distribution, ventes, marketing, supply chain, finance, etc.) ; - Gestion de la relation avec les patients et les hôpitaux. - Participer activement à l'organisation, à la gestion[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre équipe commerciale, vous serez un pilier essentiel dans la gestion de nos opérations de vente. Vos tâches principales incluront La gestion complète des devis, commandes, transport, suivi et réclamations clients. La réalisation et le suivi des procédures administratives et logistiques de vente, tant en France qu'à l'international (documents d'expédition, contacts transitaires, etc.). L'interface fluide avec les différents services internes et nos clients, assurant une communication efficace. Ce poste se situe à Magny le Hameaux. Salaire : De 29 000€ à 34 000€ annuel sur 13 mois, selon votre profil et vos expériences. Primes : D'éventuelles primes (de bilan et de fin d'année) pourront être accordées en fonction de votre travail et des résultats de l'entreprise.

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

La ville dispose de nombreux équipements : espaces verts, écoles, crèche, stade, gymnases, bassin d'initiation, bâtiment culturel, château avec espace muséal, locaux associatifs, salles de spectacle et de réunions. Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur adjoint des services techniques / responsable du centre technique municipal (CTM), le gestionnaire technique et administratif a pour mission de l'assister en étant garant de la bonne communication entre les demandeurs et les services techniques. L'agent intervient dans la gestion du quotidien du Centre technique municipal et des agents de surveillance et d'entretien (gestion des ressources humaines, congés, planification des interventions, etc) Il assure le suivi administratif des besoins et interventions du CTM par la rédaction de documents, courriers ou actes administratifs relevant des missions du CTM et des agents de surveillance et d'entretien. PRINCIPALES ACTIVITES DU POSTE A. Gestion du Centre technique municipal et des agents de surveillance et d'entretien en collaboration avec le responsable - Planification et suivi des différentes astreintes et des demandes d'intervention - Gestion des congés,[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous prendrez en charge toutes les formalités administratives : de la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) au contrôle des titres de travail, en passant par la gestion des registres légaux et l'organisation des visites médicales. Vous rédigerez les contrats de travail pour les nouvelles recrues et préparerez les documents de portabilité essentiels lors des départs. Vous assurerez une gestion précise des temps et activités en intégrant les données dans le planning dédié sur notre logiciel interne, PEGASE Propreté. La tenue et le suivi administratif des dossiers du personnel seront entre vos mains : avenants, suivi des titres de travail, établissement d'attestations et de courriers divers, gestion du suivi médical, des absences, et des procédures disciplinaires. Vous traiterez également tout le courrier administratif relatif aux démissions, attestations, mesures disciplinaires et procédures de licenciement. Vous serez le point de contact privilégié pour l'inscription à la Médecine du Travail et la planification des visites médicales des salariés. Enfin, vous veillerez scrupuleusement au respect et au suivi des procédures internes, et serez force de proposition pour[...]

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Plongeur officier / Plongeuse officière de cuisine

Emploi Hôpitaux - Médecine

Goussonville, 78, Yvelines, Île-de-France

La Clinique du Château de Goussonville, située à Goussonville (78), est un établissement privé de Soins Médicaux et Réadaptation Polyvalents. L'établissement est spécialisé en Réadaptation Cardio-Vasculaire et Thoracique et dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur, notamment des patients amputés (membres supérieurs et inférieurs). Sa capacité d'accueil est de 157 lits et les patients sont répartis dans différents services de prise en charge : service cardiologie, service Locomoteur, Secteur des amputés et SSR polyvalent Accès: J "Mantes la jolie" et BUS 45 (sauf le week end) Un parking est mis à la disposition des collaborateurs Intitulé du poste Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour La clinique du château de Goussonville, située dans les Yvelines, recherche un.e Plongeur.se en CDI pour rejoindre ses équipes. Ce que nous vous offrons : Ce que nous vous offrons : Vos missions : Sous la responsabilité du Chef de cuisine, vous aurez pour missions principales : S'assurer de l'interface avec l'équipe soignante et du respect de ses préconisations Respecter les normes et procédures d'hygiène (méthode H.A.C.C.P.) Réaliser[...]

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Assistant / Assistante import-export

Emploi

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Acteur reconnu dans le secteur du conditionnement de fluides frigorigènes, nous sommes reconnus pour notre professionnalisme par l'ensemble des acteurs du Froid et de la climatisation. Nous répondons aux besoins spécifiques des distributeurs, fabricants et installateurs aussi bien en France qu'à l'international Afin de renforcer notre équipe Import - Export pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Import - Export F/H, sous la responsabilité directe du Responsable Import - Export. Vos missions seront les suivantes : Vente - Export - Revue des contrats clients et suivi des offres de prix, avec le Responsable Commercial Zone ; - Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP ; - Coordination avec les équipes production et transport pour garantir délais et qualité ; - Suivi opérationnel des commandes ; - Préparation des documents d'exportation ; - Consultation et sélection des transitaires ; - Gestion complète de la logistique export jusqu'à la bonne réception chez le client. Achat - Approvisionnement - Commandes d'achat de matières premières, prestations ou produits hors Europe ; - Suivi logistique et formalités douanières à l'import ; - Consultation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN CDI (temps partiel) 60% avec les mardi-mercredi-jeudi travaillés MISSIONS PRINCIPALES ----- Sous l'autorité du responsable pédagogique des formations pré bac en apprentissage et en lien avec la directrice déléguée à l'enseignement professionnel, vous aurez pour principales missions : - Assurer les missions de secrétariat familles-apprentis et du responsable pédagogique - Suppléer le Chargé de vie scolaire : encadrement direct des élèves, individuel et collectif pour la gestion de l'assiduité et la discipline qui en découle - Assurer le suivi administratif des inscriptions des nouveaux apprentis, ainsi que la mise à jour des dossiers - Préparer et diffuser les documents liés aux différents évènements de la vie pédagogique - Assurer le suivi administratif et le secrétariat des différentes inscriptions (examens, formations, stages.) - Travailler en interface avec le service relations entreprises. D'une façon générale, vous assurez la coordination pédagogique de la filière en alternance pré bac en lien avec votre supé-rieur hiérarchique. APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES ----- - Ecoute, bienveillance et aisance relationnelle - Rigueur, organisation[...]

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Ingénieur / Ingénieure logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Ingénieur PDP et approvisionnement H/F basé à proximité de Plaisir (78) en mission d'intérim de 6 mois. Vous rejoignez une équipe pour assurer une double mission stratégique en approvisionnement et planification industrielle (PDP). Approvisionnement :. - Gérer les commandes de votre portefeuille. - Suivre les AR fournisseurs et traiter les litiges. - Mettre à jour les indicateurs de performance. - Animer les rituels quotidiens (animation visuelle, points de suivi). - Analyser les demandes de reports / annulations. - Gérer les statuts d'exception et nettoyer le SOTD. PDP (Plan Directeur de Production) :. - Exploiter les messages issus du CBN (Calcul des Besoins Nets). - Confirmer les commandes clients dans les délais. - Suivre les OFs non clôturés ou en retard. - Identifier les manquants et anticiper les besoins de production. - Faire le reporting COTD / SOTD. - Être l'interface entre la production, l'ordonnancement et le client. Bac+5 en Supply Chain / Ingénierie /[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales: rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et logistique des ventes (80% administratif et 20% commercial), vos principales missions seront: - Gestion des devis et des commandes: saisie, validation, envoie aux clients. - Organisation des expéditions: coordination avec les transporteurs, édition des documents de transports (factures, .....prospection prise de rdv etc...). - Suivi des livraisons et gestion des réclamations clients. - Interface avec les clients et les services internes: production, logistique, etc.. Horaires de travail : 9H-18H du lundi au vendredi Pas de télétravail pendant la période d'intégration et de formation, négociable par la suite.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recrutons un Coordinateur Paie et Administration du Personnel H/F en intérim de 7 mois près de Montigny-le-Bretonneux (78); Le/La coordinateur(trice) ADP et Paie assure le suivi administratif du personnel des 7 établissements et a en charge le bon déroulement du processus de paie sur un périmètre de 400 collaborateurs. Il/elle travaille en collaboration avec l'équipe RH/Paie composée de 4 collaborateurs. Dans le cadre de ses missions, il/elle peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur les établissements de son périmètre. En matière d'administration du personnel, il/elle assure notamment les missions suivantes : - Garantir la bonne administration de la gestion du personnel sur chaque établissement de son périmètre, en conformité avec les normes réglementaires et les processus définis (entrée, sortie, contrats, plannings, déclarations, bilans, campagnes d'entretiens, .) - S'assurer de la bonne application de la politique ressources humaines de l'association au sein des établissements de son périmètre En matière de gestion de la paie, il/elle assure notamment les missions suivantes : - Recueillir les éléments variables, les saisir dans le logiciel de paie et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'IFDEV recrute une assistante administrative pour renforcer son équipe. Vous assurez le bon fonctionnement administratif du centre et contribuez activement à la coordination des actions avec les partenaires, les équipes et les bénéficiaires. Missions principales : Accueil physique et téléphonique Rédaction, saisie et mise en forme de documents Classement, archivage et gestion du courrier Suivi administratif des dossiers stagiaires, formateurs et partenaires Tenue de tableaux de suivi sur Excel (plannings, indicateurs, bilans.) Organisation logistique des formations Interface administrative avec les partenaires extérieurs : envoi de documents, suivi des échéances, gestion des conventions Profil recherché : Expérience dans l'administration exigée ou fortement souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel Aisance avec les outils numériques et plateformes collaboratives Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'une vacance de poste, la collectivité recrute un Gestionnaire carrière/paie qui assurera également le rôle de référente de l'action sociale. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion administrative des agents, de leur recrutement à leur départ, tout en assurant le suivi des dispositifs sociaux en lien avec les partenaires institutionnels. Gestion administrative des carrières et de la paie - Accueillir, informer et conseiller les agents sur le déroulement de la carrière et des dispositions statutaires - Assurer le suivi administratif complet des carrières (agents titulaires, contractuels, vacataires.) dans le respect du cadre réglementaire. - Élaborer les actes de gestion (arrêtés, contrats, attestations). - Gérer les dossiers de retraite et accompagner les agents jusqu'à leur radiation. - Garantir la qualité des dossiers administratifs individuels (création, mise à jour, archivage). - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (état civil, rémunération, absences, titres-restaurant.). - Établir les bulletins de salaire, les charges sociales et assurer leur transmission. - Assurer l'interface[...]

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Chargé / Chargée de projet RSE

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans nos locaux situés à deux pas du château de Versailles, tes missions principales seront donc : Le pilotage des partenariats : Organiser des réunions avec toutes les parties concernées (identification des interlocuteurs à convier, alignement des agendas, envoi d'invitations Teams...), Suivi des réunions (compte-rendus, relances...), Participer à des événements (conférences, salons...). L'interface avec les équipes produit : Participer à la mise en place de connexions par API entre Pomdoc DM et des plateformes tierces. Participer au suivi des évolutions techniques afin de garantir l'avancée des développements en interne et auprès des sociétés partenaire, La veille sectorielle : Identifier des entreprises avec lesquelles il serait pertinent d'engager des partenariats, en France et en Europe. En fonction de ton profil, de tes aspirations et des emplois du temps, tu pourras également découvrir les facettes de la durabilité en entreprise!

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Groupe Leader Insurance Epône (78) Temps plein / CDI LE GROUPE Le Groupe Leader Insurance, 8ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start-up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 80 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences. Missions principales : Prise en charge et ouverture des dossiers sinistres (auto, habitation, RC, etc.) Vérification et enregistrement des pièces justificatives Suivi administratif des dossiers (relances, correspondances, classement) Interface entre les clients, les experts, les compagnies d'assurance et les autres parties prenantes Participation à la clôture des dossiers et à la mise à jour des bases de données Rédaction de courriers et de rapports simples PROFIL - Première expérience dans la gestion administrative ou dans un service sinistre - Vous êtes rigoureux - Vous avez de réelles capacités rédactionnelles - Vous avez un esprit d'analyse - Vous aimez le travail en équipe - Vous savez vous adapter - Vous maitrisez le Pack Office Joignez-vous à nous pour jouer un rôle clé dans l'expansion du Groupe Leader Insurance et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Gestionnaire administration du personnel H/F pour une mission de 12 mois sur VELIZY VILLACOUBLAY. 78. SOUS LA RESPONSABILITE DU DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES - Préparer l'arrivée d'un collaborateur en lien avec les différents services Initier le processus d'accueil et d'intégration du collaborateur : démarches administratives, contrat, signature, parcours d'intégration. - Effectuer les affiliations auprès des différents organismes : DPAE, mutuelle, prévoyance. - Suivre les attributions individuelles dans le cadre des entrées/sorties Suivre les échéances (période d'essai, CDD, saisie des temps, congés.) - Gérer les contrats particuliers (alternance, stagiaires.) - Gérer les différents dossiers : tickets restaurant, cartes professionnelles, médaille du travail, prêt de main d'oeuvre, détachement à l'étranger. - Compléter/ modifier le dossier administratif du collaborateur (données personnelles et contractuelles, affectation, organisation, . ) - Transmettre les éléments variables et administratifs au CSP Saisir ou réviser les informations (temps de travail, indemnités, absences.) dans les outils informatiques - Traiter les demandes[...]

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Team manager

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Fort de plus de 40 ans d'expérience auprès des plus grandes marques internationales, Foundever est un des leaders mondiaux de l'expérience client. Avec 170 000 collaborateurs dans le monde, nous accompagnons plus de 750 marques internationales dans la transformation et digitalisation de leur expérience client. Prenant en charge 9 millions d'expériences chaque jour dans plus de 60 langues et 45 pays. VOTRE MISSION En tant que Team Manager au sein d'un centre d'excellence client pour un constructeur automobile allemand (premium et luxe), vous serez le pilier de notre équipe de conseillers relation client. Votre leadership fera toute la différence ! Vos responsabilités clés : - Manager une équipe de 3 conseillers relation client sur site - Optimiser la gestion du planning et le plan de charge des agents - Assurer l'homogénéité et la qualité du traitement des demandes - Animer la formation continue et le développement des compétences (3h/mois) - Conduire les sessions de management (briefings, bilans mensuels, coaching - 3h/mois) - Collaborer avec le superviseur en pilotage à distance (Ops Manager/DOA) - Être l'interface entre l'équipe, les clients et la direction VOTRE[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Faisons connaissance ! Marquetis Call est une entreprise spécialisée dans la relation client. Forte de plus de 25 ans d'expérience, nous accompagnons les marques dans la gestion et l'optimisation de leurs interactions avec leurs clients via des dispositifs multicanaux (téléphone, email, chat, réseaux sociaux, traitements back office etc.). Notre objectif : créer une relation humaine, efficace et durable entre nos clients et leurs publics. Avec nous, venez faire la différence ! Que recherchons nous ? Nous recherchons un Opérateur en relation et gestion client multicanal H/F pour rejoindre nos équipes. Selon les missions qui vous seront confiées, vous pourrez être amené(e) à exercer tout ou partie des missions suivantes : - Gestion des dossiers : Saisie, suivi et finalisation des commandes clients ; - Relation Client : Réception et traitement des demandes clients (informations, réclamations, SAV) avec une approche proactive et orientée solution, sur les différents canaux de communication (téléphone, email, réseaux collaboratifs, tchat) ; - Prospection et relances téléphoniques : qualification des leads entrants, appels sortants pour conseil ou vente, sur des clients et[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Faisons connaissance ! Marquetis Call est une entreprise spécialisée dans la relation client. Forte de plus de 25 ans d'expérience, nous accompagnons les marques dans la gestion et l'optimisation de leurs interactions avec leurs clients via des dispositifs multicanaux (téléphone, email, chat, réseaux sociaux, traitements back office etc.). Notre objectif : créer une relation humaine, efficace et durable entre nos clients et leurs publics. Avec nous, venez faire la différence ! Que recherchons nous ? Nous recherchons un Opérateur en relation et gestion client multicanal H/F pour rejoindre nos équipes. Selon les missions qui vous seront confiées, vous pourrez être amené(e) à exercer tout ou partie des missions suivantes : - Gestion des dossiers : Saisie, suivi et finalisation des commandes clients ; - Relation Client : Réception et traitement des demandes clients (informations, réclamations, SAV) avec une approche proactive et orientée solution, sur les différents canaux de communication (téléphone, email, réseaux collaboratifs, tchat) ; - Prospection et relances téléphoniques : qualification des leads entrants, appels sortants pour conseil ou vente, sur des clients et[...]

Ressources supplémentaires