photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour la Direction Bâtiments Départementaux et du Patrimoine - Direction Générale Adjointe des Ressources Internes 1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) à temps complet (Filière Administrative / Cadre d'emplois des adjoints administratifs) Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Ressources Internes, du Directeur des Bâtiments Départementaux et du Patrimoine, vous aurez en charge : Missions : - la gestion des certificats d'énergie : Interface et montage des dossiers en lien avec l'obligé, suivi des dépenses et demandes de versement des certificats d'économie d'énergie - appui administratif : rédaction de documents administratifs - suivi administratif et financier des différents marchés du service : saisie des engagements et des paiements, rédaction de documents administratifs - suivi des demandes de subvention : gestion des conventions et arrêtés ,envoi des déclarations de commencement, suivi des dépenses, archivage et classement des données de service, préparation des rapports aux assemblées pour les commissions départementales Compétences techniques : Maîtrise[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Missions générales L'assistant administratif (h/f) exerce ses missions au sein des locaux administratifs de l'entreprise. Sous l'autorité hiérarchique de la direction. - Il/elle détient un poste clé dans le fonctionnement administratif, comptable et financier de l'entreprise - Il/elle collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe - Il/elle garantit la moralité, le respect et la discrétion de sa fonction - Il/elle assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. Missions et fonctions détaillées Coordination générale des missions L'assistant administratif (h/f) est chargé des tâches administratives et comptables de la structure. Il/elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes de l'entreprise. Il/Elle est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs, comptables et organisationnels. En lien étroit avec les membres de la direction, ses missions comprennent : - La saisie comptable - La gestion sociale - La gestion administrative - L'accueil et communication Détails des missions Comptabilité - Enregistrer les écritures comptables - Suivre les comptes[...]

Ressources supplémentaires