interface (bouches du rhone)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet de recrutement Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur international des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Site (H/F) en CDI. Le poste. Rattaché(e) au Responsable de site, vous assurez le support administratif et opérationnel de l'équipe sur place. Vous êtes l'interface entre les clients, les fournisseurs et les équipes techniques, et contribuez à la qualité de service délivrée sur le site. Vous participez activement à l'organisation quotidienne et à l'amélioration continue des processus. Vos missions. Gestion administrative. - Tenue des dossiers, classement et traitement du courrier entrant - Suivi des stocks de fournitures de bureau - Gestion du classement administratif (commandes, contrôles réglementaires.) Suivi des demandes & interventions. - Gestion des demandes clients via l'outil de tickets dédié - Suivi des interventions techniques via la GMAO - Suivi des actions liées aux préventions d'urgence et contrôles opérationnels Relation fournisseurs. - Réalisation des commandes fournisseurs - Demandes de création fournisseurs dans la base - Suivi des commandes et de la facturation - Garantie de la qualité[...]

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Sécuriser et optimiser les flux d'approvisionnement Gérer l'ensemble du cycle d'approvisionnement : expression du besoin, commandes, livraison, facturation. Assurer la mise à jour de la base de données et des informations tarifaires. Passer et suivre les commandes auprès de nos fournisseurs et sous-traitants. Analyser les écarts, traiter les litiges et garantir le respect des engagements contractuels. Contrôler et valider les factures avant paiement. Mettre en place des reportings pour anticiper les besoins selon les niveaux de stock. Interface & communication Jouer un rôle de relais auprès de l'ensemble des parties prenantes internes et externes. Contribution stratégique Intégrer et appliquer la stratégie achats de l'entreprise. Garantir la bonne tenue du processus de référencement et la qualité de la base fournisseurs. Profil recherché : Profil recherché Formation Bac +2 , idéalement en domaine technique ou production. Minimum 3 ans d'expérience en approvisionnement ; une expérience en environnement industriel est un plus. Aisance dans la négociation et la gestion de la relation fournisseurs. Qualités attendues : rigueur, sens de l'analyse, communication efficace[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Cannat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, Harco, société spécialisée dans la rénovation de bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) de direction avec compétences en comptabilité avancée. Vos missions principales Rattachée à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise : - Gestion administrative et organisationnelle de la direction - Suivi comptable avancé : o Saisie et contrôle des écritures comptables o Gestion de la facturation clients et fournisseurs o Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires o Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Suivi administratif des chantiers (situations de travaux, facturation, marchés) - Gestion des dossiers RH (contrats, variables de paie, suivi administratif du personnel) - Interface avec les partenaires externes (banques, experts-comptables, fournisseurs) Profil recherché - Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité - Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP - Maîtrise de la comptabilité générale et analytique - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables - Organisation,[...]

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARTIGUES recherche pour son client, un acteur du secteur industriel un Gestionnaire paie administrtion du personnel (H/F) Vous serez amené(e) -Planifier mensuellement le processus de paie. -Saisir les éléments variables. -Produire et contrôler salaires et charges. -Administrer la Gestion du Temps et des Activités. -Traiter les anomalies liées aux pointages. -Valider déclarations de charges mensuelles et annuelles. -Assurer l'interface avec la comptabilité et le prestataire. -Gérer l'administration du personnel et les visites médicales. De formation bac 2/3 (ou autre diplômes avec expérience significative en gestion de paie) vous justifiez d'une expérience en gestion de paie H/F et administration du personnel H/F, maîtrisez logiciels de paie et GTA, êtes rigoureux, intègre et doté(e) de solides compétences analytiques La connaissance du logiciel de paie GTA/ADP sera un plus Notre client vous attend Travailler chez MANPOWER c'est bénéficier de nombreux avantages : Une équipe à votre écoute et dynamique: un interlocuteur dédié, la mutuelle, le CSE (voyage, chèque vacances, chèque culture, location, ... .) les avantages du FASTT (logement, prêt,[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Graveson, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Logistique et Technique Description du poste : Distributeur spécialisé dans la distribution de boissons auprès des Cafés, Hôtels, Restaurants, recherchons un(e) Assistant(e) Logistique et Technique pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du responsable logistique et de la responsable Technique et en interface quotidien avec l'ensemble des services de l'entreprise, vous occuperez un poste polyvalent alliant logistique, gestion administrative et technique. Vous aurez la charge d'assurer le bon fonctionnement des flux logistiques et techniques, tout en participant activement à la gestion des stocks, des commandes, des facturations et du SAV. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre maîtrise des outils informatiques seront des atouts majeurs pour ce poste. Vos missions principales seront : Logistique : Création et gestion des articles dans le système informatique. Création et suivi des commandes (en remplacement pendant les absences ou congés). Contrôle des réceptions : rapprochement des bons de livraison, factures, ajout des consignes et déconsignes. Enregistrement comptable des factures. Réalisation des inventaires[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant administratif SI H/F - CDD - Temps plein - Saint-Rémy-de-Provence Contrat : CDD de 5 mois - 39h/semaine Présentation du poste Acteur reconnu dans les domaines de la bureautique, de l'informatique et des télécoms depuis plus de 20 ans Recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) SI dans le cadre d'un remplacement Poste rattaché au service informatique Collaboration directe avec le Responsable du Support Technique Rôle central dans le suivi administratif du support IT et dans la relation clients Missions principales Accueil téléphonique et traitement des demandes entrantes Création, enregistrement et planification des interventions techniques Suivi des dossiers d'intervention jusqu'à leur clôture Contrôle de cohérence des informations et mise à jour des dossiers Gestion des devis techniques Suivi administratif de la facturation Interface entre clients et équipes techniques → Objectif : garantir la fluidité du support informatique et la qualité de service client Profil recherché Formation en administratif, informatique ou équivalent Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion Excellentes qualités de communication orale et écrite Sens de l'organisation,[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une équipe de 10 salariés, le PACI, association affiliée à Initiative France depuis 1999, recherche un(e) Responsable administratif et financier (H/F) en charge des missions de gestion financière et comptable, suivi des remboursements de prêt et la gestion administrative et social de l'association, en lien avec la Direction (fiche de poste détaillée jointe). Expérience sur un poste de Responsable administratif et financier (H/F) exigé, connaissances du financement des associations souhaitées. Savoirs : Bonne maîtrise de l'environnement financier, comptable et règlementaire du milieu associatif Connaissance appuyée en contrôle de gestion et audit, ainsi qu'en analyse financière Appréhension du fonctionnement associatif, du réseau et de la création d'entreprise UtilisateurMaitrise des obligations sociales, de management d'équipe et droit du travail. Savoirs faire : Savoir collaborer avec l'équipe et le cabinet d'expertise, Savoir diffuser l'information et se poser en interface entre la direction et l'équipe si nécessaire, MédailleSavoir répondre à des demandes de financements publics comme privés (marchés publics, FSE.) et réaliser les bilans intermédiaires[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fuveau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mon client, un Groupe jouissant d'une bonne notoriété sur Fuveau, recherche un(e) Contrôleur de Gestion/ Profil RAF H/F dans le cadre d'un CDI. Il s'agit d'un poste avec des perspectives d'évolution, et vous travaillerez dans de très beaux locaux. Parking sur place : OK Descriptif du poste Au sein de l'équipe Comptabilité, Finance et CDG, vos principales missions seront les suivantes : Business Partner, en charge de suivre la performance de l'entreprise : - Analyser et suivre les marges au sein de différentes directions/activités du groupe (analyse par projets, par périmètre etc.). - Produire des KPI opérationnels. - Aider à la construction & effectuer le suivi de la politique commerciale. - S'assurer de la bonne traduction financière des conditions commerciales convenues entre les partenaires. - Réaliser le suivi en étroite collaboration avec la Direction de l'activité. Reporting / Budget - Situation intermédiaire & clôtures : produire des fichiers d'analyse de marge, revue analytique sur la marge brute, comparatif & analyse des écarts entre le réel et le budget, suivi du P&L jusqu'à l'EBITDA. - Produire les chiffres des différents reportings à destination de[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chargé(e) de recouvrement - Orientation juridique & relation client Qui sommes-nous ? RestoPro est une centrale de réservation pour restaurants, qui accompagne plus de 2 000 établissements partenaires partout en France. L'entreprise compte aujourd'hui 50 collaborateurs, répartis sur l'ensemble du territoire, et est basée à Marseille. En pleine croissance, RestoPro renforce ses équipes pour accompagner son développement. Vous intégrerez une organisation structurée, au cœur de l'activité commerciale et financière de l'entreprise, dans un environnement B2B dynamique et en évolution constante. Contexte du poste Dans le cadre du départ de notre chargé(e) de recouvrement, nous recherchons un profil expérimenté capable de piloter le recouvrement client dans un environnement de services B2B, en conciliant rigueur juridique, efficacité opérationnelle et sens du service client. Contrairement à un recouvrement externalisé de type étude d'huissier, le poste s'inscrit dans une logique d'entreprise : nos clients sont des partenaires sur la durée, principalement des restaurateurs, et le recouvrement doit être mené avec discernement, pédagogie et proportionnalité, tout en sécurisant[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : En étroite collaboration avec le Directeur du Pôle Enfance, l'assistant social a une fonction d'interface entre les usagers, les familles, l'établissement et le tissu social Il a pour mission de conseiller, d'orienter, de soutenir, d'accompagner les personnes accueillies et leur famille, de les aider dans leurs démarches, dans les domaines législatifs, financiers, administratifs et pour leur organisation de la vie quotidienne, en fonction de leurs besoins et leurs demandes. Informer, conseiller et orienter les usagers et leurs familles vers les organismes ressources. Participer à l'élaboration et la mise en œuvre du projet d'établissement ainsi que des projets individualisés pour la partie qui le concerne. Il veille particulièrement à la protection de l'enfance. o Il maitrise tous les aspects de l'information à autrui. o Il participe à la définition et mise en œuvre des projets personnalisés et donc assiste aux réunions de synthèse. o Il participe à certaines réunions d'équipe et aux réunions de l'analyse des pratiques professionnelles. o Il fournit des écrits professionnels (rapports, notes, etc..), o Il est soumis à l'obligation du secret professionnel o[...]