
Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché(e) à la coordination du site et en interaction directe avec les équipes opérationnelles, vous interviendrez sur deux volets majeurs : 1. Support administratif au consortium. - Accueil et gestion des accès pour les membres du consortium ; - Suivi administratif des équipes (heures, visites médicales, encodage des profils) ; - Rédaction, suivi et diffusion des courriers internes et externes ; - Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) et du stock associé ; - Suivi de la flotte de véhicules ; - Interface avec les fonctions support (RH, comptabilité, formation, achats) en lien avec les entités du consortium. 2. Suivi des approvisionnements. - Expression des besoins via les outils internes et ceux du client (GMAO, module d'achat) ; - Demandes de devis, relances fournisseurs, analyse commerciale et technique ; - Passage de commandes et suivi rigoureux des livraisons et accusés de réception ; - Coordination avec les chefs d'équipe pour validation technique ; - Traitement des non-conformités et mise à jour des données dans la base client ; - Suivi de la facturation en collaboration avec le service comptabilité. Formation et expérience.[...]