photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENTREPRISE : AIGA S.A.S. (69009), éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, matériels) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux. Nous proposons notamment un service d'externalisation des paies qui connait une très forte croissance. Notre effectif (140 personnes) est réparti sur 4 sites en France. Visitez notre site : www.aiga.fr VOTRE MISSION : Rattaché(e) au Service Administratif et Financier, vous rejoignez une équipe de 6 personnes . Vos principales missions seront les suivantes : - Assumer la fonction d'accueil, gérer les appels téléphoniques avec qualité et sens du service pour conforter l'image de marque d'Aiga. - Assurer diverses tâches administratives liées à la vie de la société (courrier.), être polyvalente. - Assurer la gestion des déplacements (réservation d'hôtel, voiture, train.) afin de permettre la bonne réalisation des missions des formateurs. - Gestion de la boite mail du service VOTRE PROFIL : Vous êtes une personne dynamique, sérieuse et rigoureuse, avec une grande aisance[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi

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Activités Principales: L'activité du service Entreprise consiste à encaisser les cotisations des entreprises clientes et de fiabiliser l'attribution des droits aux salariés (les points retraite Agirc-Arrco). Cela permet le juste calcul de l'allocation de retraite complémentaire lors du départ à la retraite. Vos missions principales : -Accompagner les entreprises ou tiers déclarants avec une posture de conseil pour suivre et corriger leurs déclarations sociales nominatives (DSN) issues de leurs logiciels de paie via les services en ligne mis à disposition. - Promouvoir les Services proposés par KLESIA en matière de protection sociale lors des contacts entrants et sortants (appels/mails/SMS ) Afin de garantir la performance de nos opérations vous disposerez d'une formation dès le début de mission/prise de poste et d'un accompagnement permettant la montée en compétences progressive. Orienté(e) résultats, vous disposez d'une aisance en relation client entreprise, d'une habileté en gestion de fichiers, d'un goût prononcé pour les chiffres et leurs analyses et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur. Vous êtes animé(e)/engagé(e) pour prendre part à une mission porteuse de sens[...]

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Emploi

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Une association lyonnaise recherche pour son siège un(e) Secrétaire administratif(ve) et comptable. Vos missions sont : Secrétariat/accueil : - Accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et des courriers postaux - Appui administratif aux membres du bureau (rédaction de courriers, aide aux déclarations légales) - Préparation d'assemblées générales Informatique/site internet : - Ouverture des accès au serveur de fichiers de l'association - Mise à jour du site internet - Création d'affiches, de visuels, de vidéos et publication sur les réseaux Comptabilité : - Enregistrement des recettes et des dépenses dans le logiciel FULL - Edition ponctuelle de factures - Gestion des adhésions et des relances - Tenue de la petite caisse Vous serez également en relation avec l'antenne régionale (réception téléphonique, transmission de courriers, de factures...). Profil recherché : Ce poste nécessite d'avoir un bon relationnel, de faire preuve de rigueur, d'organisation, de polyvalence et d'avoir le sens de la discrétion. Vous respecterez les missions, les valeurs et les motivations de l'association. Avantages : mutuelle, prévoyance et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

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Nous recherchons UN(E) SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F) pour un cabinet de gastroentérologie et de cancérologie digestive Situation du poste : LYON 8è Vos missions quotidiennes : - FRAPPE de comptes-rendus et de courriers médicaux (dictée numérique) - ACCUEIL physique et téléphonique - GESTION informatique des rendez-vous de consultations et d'examens réalisés au bloc - PROGRAMMATION d'examens en clinique - GESTION des résultats d'examens biologiques et anatomopathologiques - GESTION des rendez-vous de chimiothérapie - FACTURATION et TELETRANSMISSION des honoraires de consultations. - GESTION des mails Formation aux logiciels prévue en interne Reprise éventuelle d'une mi- ancienneté Carte restaurant Participation aux frais de transport Complémentaire santé employeur CE externe

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Vos missions: 1/Gestion des commandes Ouverture du numéro de mission sous SAP + suivi fiche projet Création des dossiers missions et suivi Mise à jour de la base de données contrat Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions 2/Facturation Réalisation de la facture, suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence 3/ Assistanat de l'agence Gestion administrative : certificats assurance, facture fournisseur Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département : vérification des notes de frais et validation 1er niveau Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département Gestion du personnel arrivant : Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI.... 4/ Suivi des indicateurs Votre profil: BTS ASS DIRECTION bac + 2 expérience en assistant / facturation SAP

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

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La compagnie Lignes Sauvages, installée en Auvergne Rhône-Alpes (Lyon-Oullins) en janvier 2025, porte le projet artistique du chorégraphe Yuval Pick, ancien directeur du Centre Chorégraphique National de Rillieux-la-Pape. Elle s'appuie sur une dizaine de danseur.ses, de collaborateurs artistiques et de techniciens complices pour développer un projet ambitieux, ancré dans une vision holistique de la danse, où l'expérimentation, la création et la pédagogie sont liées à travers notamment la méthode Practice. La compagnie propose des projets de créations, de transmission et de territoires, dans et hors les murs, où la création dialogue avec la diversité des publics et des territoires en France et à l'étranger. DESCRIPTION GENERALE DU POSTE La compagnie cherche sa/son nouveau/elle administrateur.rice de production pour rejoindre la compagnie. Sous l'autorité du Président de l'association, et en étroite collaboration avec le chorégraphe, la chargée de diffusion et le cabinet comptable, l'administrateur.rice de production supervise les pôles administration et communication. Sous la responsabilité directe du responsable artistique, l'administrateur.rice de production définit et[...]

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