photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

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Attention, cette offre est accessible qu'en étant accepté dans notre BTS GPME en alternance. Gestion des contrats d'apprentissage : - Répondre aux questions des employeurs et des apprentis. - Assurer le suivi et mettre à jour les contrats et les documents afférents sur le CRM YPAREO. - Tenir à jour la base de données (première et deuxième année). - Monter et suivre les dossiers SFP sans contrat ou en cas de rupture. - Créer, gérer et tenir à jour les différents tableaux de bord. Interventions à chaque étape de l'apprentissage : - Gestion des rentrées : envoyer les convocations aux apprentis et les documents aux entreprises et aux UFA, envoyer les codes d'accès sur les sites et plateformes aux apprentis, aux entreprises et aux différents interlocuteurs. Etablir les cartes apprentis. - Gestion des UFA : enregistrer les calendriers, les emplois du temps et les feuilles d'émargement ; traiter l'assiduité des apprentis, en déduire les absences et risques de rupture pour alerter les chargés de formation ; enregistrer les heures dispensées sous YPAREO ; valider les justificatifs d'absence fournis par les apprentis ; valider les demandes d'absence préalable en formation sollicitées[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

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Recrutement sans CV via la méthode de recrutement par simulation (MRS). Débutant accepté! Avec ou sans expérience sur ce poste, vous aurez pour mission d'accueillir les clients, d'effectuer les opérations liées à leur arrivée et à leur départ, et de répondre aux différentes demandes des clients, permettant ainsi le bon déroulement de leur séjour la nuit au sein de l'établissement: - Accueil physique et téléphone - Informer les clients sur les formalités liées à leur séjour et les services proposés, - Gérer les arrivées et les départs - Effectuer les encaissements et la facturation, - Appliquer la politique tarifaire et consignes et procédures de la check-list « réception », - Coordonner l'activité de la réception avec celle des étages, - Mettre à jour le planning des chambres, - Appliquer les procédures de travail Une formation interne est assurée sur le poste en fonction de votre profil en juin 2025. Ce recrutement s'effectue via la Méthode de recrutement par Simulation (MRS) Réunion d'information le 27/05/2025 à 10H00 en présence de l'employeur. Inscription obligatoire en copiant/collant le lien ci-dessous dans la barre d'adresse . si besoin d'aide , contactez nous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

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CESAME est une école spécialisée dans les formations du secteur santé et social. Située à Lyon 8, nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants dans la construction de leur avenir professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Formation pour rejoindre notre équipe. Poste à pourvoir CDD à partir du 1er juillet 2025 jusqu'au 30 juin 2026. Horaires au choix : 8h-16h, 9h-17h ou 10h-18h Sous la responsabilité de la responsable de formation, vous aurez pour missions : Accueil et information : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Identifier les besoins, proposer des rendez-vous ou orienter les demandes Gestion administrative des formations : - Enregistrer les inscriptions, établir devis, contrats, conventions - Assurer la transmission des documents aux partenaires : OPCO, Transition Pro, France Travail, entreprises, etc. Suivi des parcours de formation : - Envoyer convocations, plannings, documents de rentrée - Suivre les présences, préparer les examens et gérer les inscriptions - Assurer un suivi quotidien des étudiants Conjointement avec les responsables de formation : Sélection[...]

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

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Hermès Protection Sécurité, entreprise des métiers de la sécurité en plein développement, est à la recherche de 3 Agent(e)s de sécurité confirmé(e)s pour rejoindre son équipe. Responsabilités : - Assurer la surveillance des locaux, - Lutte contre la démarque inconnue - surveillance générale d'un point de vente - Relais de l'information (consignes et messages), - Appliquer les consignes de sécurité, - Répondre aux situations d'urgence selon les protocoles établis, - Rapporter toute activité suspecte ou non autorisée, Expérience : - Expérience antérieure dans la surveillance ou la sécurité de magasins est un atout, - Connaissance des procédures d'appréhension et de sécurité, Compétences requises ou souhaitées : - Ponctualité - Autonomie - Concentration - Réactivité Carte professionnelle en cours de validité délivrée par le CNAPS obligatoire. Disponibilité immédiate pour travailler au sein des grandes pharmacies lyonnaises et commerces.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

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La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d'animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes. Le cabinet de direction a sous son autorité les services communication et études, statistiques et évaluation et l'assistante de direction. Activités principales : Secrétariat et assistance administrative de la directrice régionale et du directeur régional délégué : Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel. Fournir un premier niveau d'information aux interlocuteurs internes et externes. Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions des membres de la direction. Préparer les déplacements et assurer la gestion CHORUS en lien avec les services du SG Gérer la boite institutionnelle SVE (saisine par voie électronique) Gérer la boite institutionnelle Signatures[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Type de Contrat : Intérim dès maintenant au 13/06/2025 Salaire : 28 à 32k annuel brut selon profil. Lieu de travail : Lyon (69) Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client un Technicien Assurance sinistre Auto (H/F) à Lyon. Votre Challenge ? En tant que Technicien Assurance, vous jouerez un rôle clé dans le traitement des demandes et la relation avec nos intermédiaires. Vos principales missions seront : - Prendre des décisions en autonomie sur les dossiers transmis, en respectant les règles de souscription et le contexte commercial de chaque client. - Assister les intermédiaires par téléphone, en répondant à leurs questions techniques, notamment sur les outils et les demandes d'information. - Gérer les demandes reçues par mail, en privilégiant les appels sortants pour apporter des explications claires et faciliter la compréhension des dossiers. Votre Profil ? - Titulaire d'un Bac+3 en assurance ou équivalent - À l'aise avec la relation client à distance (téléphone, email) - Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse - Apte à évoluer dans un environnement[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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Plusieurs postes sont à pourvoir sur Lyon République et Lyon Confluence Bénéficiez d'une formation totalement prise en charge et rémunérée avant votre embauche VOUS ASSUREREZ LES MISSIONS SUIVANTES : - Vous assurez l'accueil de la clientèle dans le respect des standards et les normes de Quick - Vous assurez l'information aux clients sur les différents produits et sur les offres promotionnelles - Vous assurez la prise de commandes et servez les clients au comptoir et/ou au Drive en adoptant une attitude commerciale et courtoise. - Vous assurez la fabrication des produits dans le respect des normes Quick, afin de garantir une satisfaction constante quant à la qualité et la saveur des produits - Vous apportez une réponse adaptée aux attentes des clients et vous assurez l'entretien de la salle dans le respect des standards d'hygiène et de propreté de l'enseigne PROFIL : Que vous soyez diplômé ou non, chez Quick nous ne faisons pas de distinctions. Et qui sait peut-être que vous deviendrez une légende - Être dynamique, réactif×ve et ponctuel×le - Avoir le sens du contact et de la satisfaction client - Avoir le goût pour le travail d'équipe Vous pouvez rencontrer le recruteur[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, leader mondial dans le secteur de l'énergie situé à Lyon 7ème, un Contrôleur de gestion projet (h/f) Votre profil - Formation Bac+4/5 en finance/gestion avec une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire - Très bonne maitrise d'Excel - La connaissance de SAP et une bonne connaissance de la comptabilité analytique sont fortement souhaitées, ainsi qu'un intérêt pour les systèmes d'information en général - Autonomie, rigueur et implication sont des atouts essentiels pour la réussite de ce poste Votre mission Dans le cadre de ce poste, vos missions sont les suivantes : - Accompagner les opérationnels dans l'analyse de leurs comptes (estimations à fin d'affaires, revues d'affaires, utilisation des outils de gestion.) - Assister les responsables d'affaires dans l'élaboration de leurs estimations à terminaison des affaires (vérification des évolutions de CA et de MN / suivi de la facturation) - Assurer le suivi des risques liés aux affaires, ainsi que les ajustements comptables mensuels nécessaires à la cohérence analytique - Piloter, consolider et valider les budgets annuels et points de passage trimestriels[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Agence Partnaire Saxe Gambetta, recherche pour l'un de ces clients spécialisé dans l'Energie (secteur BTP), un contrôleur de gestion expérimenté (H/F). Type de contrat: Intérim: 8 mois du 1/07/2025 au 28/02/2025 / remplacement de congés maternité Contrat de 37 h hebdomadaires sur 5 jours - Salaire: 3003EUR brut mensuel + 6 EUR de panier repas par jour travaillé. En tant que Contrôleur.se de Gestion Projet, vous jouerez un rôle clé dans le suivi financier et la performance de nos projets dans le secteur de l'énergie. Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants : - Contrôle du bon déroulement des projets :Accompagner les opérationnels dans l'analyse de leurs comptes; Assister les responsables d'affaires dans l'élaboration de leurs estimations à terminaison des affaires (EAC), réaliser les ajustements comptables mensuels nécessaires à la cohérence analytique. - Élaboration et pilotage des budgets : Piloter, consolider et valider les budgets annuels assurer le suivi budgétaire (BP / budget annuel / visées intermédiaires). - Réalisation des clôtures et reporting mensuels :Contrôler la saisie des pointages et la facturation interne; Piloter, consolider et valider[...]

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Préparateur / Préparatrice au drive

Emploi Alimentation - Supérette

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LECLERC SAINT LOUP recrute ses Préparateur de commandes - Drive (H/F). Recrutement via la méthode de recrutement par simulation-MRS ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience. Pré-requis : savoir lire, écrire et compter en français « Travailler au Drive » vous met au défi de monter des sacs parfaits afin de préparer les commandes des clients. Il s'agit d'un jeu coopératif où le travail de chacun mène à la victoire : la satisfaction client ! Les règles du jeu sont les suivantes : à l'aide d'une scanette, vous devez préparer les commandes des clients en veillant à ne rien oublier. Pour gagner, il est nécessaire que les sacs respectent les consignes données par le maitre du jeu : la Responsable du Drive. Des cartes spéciales viennent rythmer la journée : - Lorsque la sonnette retentit, cela ne signifie pas que le jeu est fini au contraire ! C'est le moment d'être réactif(ve) et d'effectuer une ou plusieurs livraisons. Comment faire ? Vous devez suivre les indications de la scanette pour récupérer les sacs puis les charger dans le coffre du véhicule client. Augmentez vos chances de satisfaire le client en utilisant la carte bonus illimitée : livraison[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'Exploitation H/F. Vos missions consisteront à assurer la gestion administrative d'activités de la zone d'exploitation : - Traiter les dossiers patients pour obtenir le paiement des dispositifs dans les meilleurs délais : créer et suivre des dossiers patients, rédiger des courriers, enregistrer des devis, traiter des factures et la gestion de demandes d'accords, assurer des transmissions aux organismes - Coordonner et optimiser les agendas et les tournées des orthoprothésistes : rdv en urgence, rdv de renouvellement/réparation, préparation / rappels de rdv. - Accueillir physiquement et/ou par téléphone la patientèle : prise de RDV, information sur les délais et les procédures administratives, sur les tarifs et délivrance des produits. - Réaliser des actes de vente au comptoir (dispositifs médicaux de série) - Passer les commandes pour les activités GAO, PAO et fournitures - Assurer le relais de la direction des ressources humaines concernant l'administration du personnel des sites de la zone d'exploitation - Gérer le réapprovisionnement de dépôts (GAO/PAO), récupérer les éléments administratifs[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

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En tant que Documentaliste (H/F), pour compléter notre équipe, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l'Energie et intégrez notre équipe Doc Center : Vos missions seront : * Contrôler, enregistrer, diffuser et rendre accessibles les documents créés, modifiés et échangés. * Lancer et suivre les circuits de relecture, approbation et/ou commentaires * Appuyer les utilisateurs dans l'application des processus documentaires et l'utilisation des outils * Suivre la production documentaire et donner au projet un reporting précis sur ce qui est dans la base Idéalement : * Vous disposez d'une formation soit en gestion de l'information (documentation/archivage/communication) ou équivalent. * Vous justifiez d'une première expérience dans un domaine similaire * Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques * Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d'adaptation. Vous êtes force de proposition et aimez le travail en équipe. Localisation : Lyon 7 Contrat : CDIC Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance. Rémunération[...]