
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Vos missions :
Rattaché(e) au pôle administratif et sous la responsabilité de la Direction générale, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure.
1. Accueil et secrétariat général :
- Accueil physique et orientation des visiteurs, partenaires et intervenants
- Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels
- Traitement des messages (téléphone, mails, outils internes) et transmission aux services concernés
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, diffusion, affranchissement)
- Suivi des boîtes mail génériques de la structure
- Appui administratif courant (classement, archivage, saisie, mise en forme de documents)
- Contribution à la qualité de l'image et de l'accueil de la structure
2. Secrétariat administratif et appui aux activités techniques et formation :
- Appui administratif aux pôles techniques (bâtiment, chaleur renouvelable, photovoltaïque)
- Préparation, mise en forme et envoi des études et rapports (PV, bois énergie, géothermie, etc.)
- Création et suivi des dossiers administratifs liés aux contrats d'assistance à maitrise d'ouvrage et relances associées (pôle bâtiment performant)
- Utilisation[...]