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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison du Petit Monde accueille les familles d'enfants ou adultes hospitalisés sur le site du Groupement Hospitalier Est. Elle propose 54 chambres équipées de salle de bains, télévision, une cuisine commune et des salles de vie commune (bibliothèque, salle de jeux). Elle a été créée par l'association du Petit Monde et financée par des dons. Responsabilités du poste : - Assure les opérations liées à l'accueil et au départ des clients dans le respect des procédures internes, renseigne les clients sur les conditions de séjour, les formalités et les services proposés par La Maison du Petit Monde. - Gère les appels téléphoniques, effectue les prises de réservations et tient le planning de réservation de chambres - fait l'état des lieux à l'arrivée et au départ des clients. - Respecte les procédures en matière de facturation et encaissement et gère le fond de caisse. - Connait et respecte les normes d'hygiène et de sécurité, les procédures et la qualité de La Maison du Petit Monde. - Prend en compte et anticipe les besoins des familles, contribue à leur satisfaction permanente en assurant une prestation de qualité grâce à une prise d'initiative et en entretenant une relation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste en détail Notre agence de Lyon, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) spécialisé(e) en appels d'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau. Rattaché(e) au directeur d'agence, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d'études. Et concrètement ? En appel d'offre : Suivi des dossiers en cours, lecture des DCE, organisation de la remise des offres, Assemblages des pièces administratives, techniques, financières et de présentation de l'entreprise et ses équipes intervenantes, Dépôts des offres en mode dématérialisé dans le respect des échéances et en s'assurant de la tenue à jour des références, En secrétariat : Assurer l'accueil de l'agence sur site et standard téléphonique, Assurer le secrétariat courant de l'équipe (courriers, présentations, organisation de déplacements .), Participer au montage des dossiers et des rapports d'expertise, Saisie et correction des synthèses et commentaires établis par les ingénieurs, chargés d'études et consultants. Le candidat idéal De formation BAC+2 minimum en assistanat ou secrétariat, vous avez une expérience d'au moins 3 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve)[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez exercer votre métier dans un environnement qui a du sens et rechercher de la diversité dans vos missions ? Rejoignez Tous les Possibles Lyon ! À propos de Tous les Possibles Lyon : Tous les Possibles Lyon est un groupement d'employeurs dédié aux structures de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) lancé en mars 2025. Sa mission : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emploi à temps partiel exprimés par nos structures adhérentes. Pour cela, nous recrutons des salarié-es que nous mettons à disposition de nos adhérents dans une logique de mutualisation, permettant à chacun-e de construire un parcours professionnel stable et engagé. Le poste : Responsable administratif et financier (H/F) CDI Temps partiel Dans le cadre d'un CDI à temps partiel, vous interviendrez auprès d'une structure associative adhérente. Vous serez en lien étroit avec sa codirection et son conseil d'administration. Missions : Pilotage budgétaire et financier Élaborer et suivre le budget global (environ 3 M€) et les budgets par projet Préparer les situations intermédiaires et mettre[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, le GIE Ressources SANTÉA, groupement d'intérêt économique apportant son expertise à l'ensemble des établissements du réseau YKOÉ, crée un nouveau poste d'Assistant-e Qualité. Les établissements du réseau YKOÉ sont spécialisés en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, ainsi que dans la prise en charge des troubles des addictions et des conduites alimentaires. Rattaché-e au service qualité du siège, vous participez activement à la mise en œuvre de la politique qualité, en apportant un soutien administratif, méthodologique et opérationnel à l'équipe qualité, elle-même au service des établissements du réseau. Vous contribuez ainsi à l'amélioration continue des pratiques. Vos missions principales s'articulent autour de 5 axes : - Suivi documentaire ; - Gestion des indicateurs qualité ; - Participation aux démarches d'évaluation et de certification ; - Contribution aux actions de communication ; - Suivi des événements indésirables. Vous serez également amené-e à : - Participer à des projets qualité transversaux (RSE, développement durable, gestion des plaintes.) ; - Contribuer à l'organisation et/ou à l'animation de semaines de sensibilisation[...]

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Factotum

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Sous les ordres du chef du service du service général, l'agent a pour mission la gestion des demandes et de suivi des travaux de la caserne Delfosse à Lyon, Il met en place l'ensemble des documents contractuels relatif à l'immobilier (Mise en compétition, états des lieux, décision, assurances habitations..) Missions techniques et administratives : - Il assure l'accueil téléphonique du service ; - Il gère et traite la messagerie organique du service ; - Il gère le suivi et les demandes de travaux des occupants et des unités de la caserne Delfosse ; - Il effectue les états des lieux lors de l'absence du chef du service général ; - Il rédige l'ensemble des documents administratifs relatif au service (Mise en compétition, note, décision.) - Il Alimente la base de données immobilières (GEAUDE 2GAI) ; - Il maîtrise l'ensemble des outils OPENOFFICE ( odt, et calc principalement) - Il gère le suivi annuel des index d'eau et chauffage des occupants de la caserne Delfosse. Votre environnement professionnel Activités du service Gestion et optimisation du parc immobilier domanial et locatif de la gendarmerie nationale Composition et effectifs du service effectif[...]

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Standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Hospitalier des Portes du Sud, situé à Vénissieux, recrute un Standardiste H/F pour un CDI. Responsabilités Assurer l'accueil téléphonique et physique (orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché) Assurer la gestion administrative des dossiers patients en lien avec le bureau des entrées Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels entrants et en transférant les communications Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels entrants et en les redirigeant vers les services appropriés Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie Assurer la gestion des courriers entrants Profil recherché Vous disposez d'un niveau de formation bac pro accueil ou similaire. Vous justifiez d'une expérience préalable en tant que standardiste ou dans un rôle administratif similaire, idéalement dans le milieu hospitalier. Convivialité, rigueur et polyvalence seront des qualités qui contribueront à votre réussite dans ce poste. Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 039,00€ à 2 219,00€ par mois Avantages : Restaurant d'entreprise Lieu du poste : En présentiel

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Préparateur-magasinier / Préparatrice-magasinière

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Grande pharmacie de la Part-Dieu, adhérente du groupement APOTHICAL recherche un Magasinier (H/F) pour un CDD de 2 mois Vos principales missions seront : - Réception de marchandises, mises en rayons et picking au sein de notre entrepôt situé à Corbas. - Livraison quotidienne des commandes à notre pharmacie située à Lyon 3e Permis B obligatoire Poste à temps plein du lundi au samedi, avec 1 samedi sur 2 de travaillé et un jour de repos en semaine lorsque le samedi est travaillé.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet médical de chirurgie digestive composé de 3 médecins basé sur LYON recherche son ou sa secrétaire médicale à temps plein en CDI pour venir compléter l'équipe à partir du 1er septembre. Les missions : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Remplissage dossier d'hospitalisation - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Préparer le cabinet et salle d'attente - Appliquer les protocoles et procédures en matière d'hygiène - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel Vous êtes diplômé.e en secrétariat médical et justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une structure qui faisait de la chirurgie. Vous êtes organisé.e, faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données traitées, vous êtes doté.e d'une vraie aisance relationnelle auprès des patients, de l'équipe médicale et secrétariat.

Ressources supplémentaires