
Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
La relation avec le public (adhérents, intervenants dispensant les cours, bénévoles) est innée chez vous ; vous avez le sens de l'engagement pour apporter un service de qualité, alors ce poste est fait pour vous. Ce poste de Gestionnaire administratif(ve) Pôle Adhérents est à pourvoir rapidement. Type de contrat : CDI - Temps plein Missions et responsabilités principales : - Accueillir en présentiel et par téléphone le public intéressé ou adhérent à nos activités ; - Assurer de manière polyvalente et compétente la gestion administrative du secrétariat (Pôle adhérent : sport et culture) Fonctions - Activités : - Accueil physique et téléphonique, - Envoi de courriers/mails et traitement des mails - Participation à la gestion et au suivi des inscriptions : saisie des dossiers sur le logiciel métier, facturation, paiement. - Suivi des règlements : préparation des remises de chèques, relances des règlements - Conception de documents administratifs, classement et tri - Gestion des réservations des salles de l'AGJA : plannings, réservations - Participation à l'élaboration de mailings. - Paramétrage dans le logiciel de gestion des adhérents Compétences requises : - Bonne connaissance[...]




