photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus. Vous saisissez et mettez à jour les données administratives dans les outils de gestion. Vous traitez, classez et archivez les documents administratifs, devis, factures et contrats. Vous soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets. Vous contribuez au suivi de la facturation, à la gestion des commandes et à la comptabilité de base. Vous participez à la gestion des dossiers clients et à la communication interne. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour réaliser des présentations, des tableaux de suivi et des rapports. Vous assurez la confidentialité et la rigueur dans le traitement des informations. Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'accompagnement des TPE et PME locales. Le poste est basé[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique dans le secteur de l'événementiel ? Rejoignez notre entreprise spécialisée dans l'organisation d'événements sur mesure (Mariage, Evènement entreprise, etc.)! Nous recherchons un(e) assitant(e) de direction pour accompagner la gestion administrative et comptable de notre société. En tant que assitant(e) de direction, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables, tout en soutenant les équipes dans l'organisation et la préparation des événements. Vous devrez être réactif(ve), organisé(e), et avoir un excellent relationnel. Vos missions : - Suivi administratif : gestion des appels, courriers, emails, ainsi que de l'agenda des dirigeants. - Suivi des dossiers clients et fournisseurs : préparation des devis, relances clients, suivi des paiements. - Aide à la préparation des événements : préparation fiche cuisine, transmettre les informations au Chef de Cuisine et Maître d'hôtels. - Classement et archivage des documents comptables et administratifs. (En cours de dématérialisation) - Gestion de la comptabilité courante : saisie des factures, préparation des déclarations[...]

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