photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e collaborateur.trice qui s'inscrira dans une relation durable et contribuera activement à la solidité de notre fonctionnement interne. Ses missions seront de contribuer à la structuration et au bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'entreprise, en prenant en charge l'ensemble des processus supports dans une logique d'autonomie et de fiabilité. 1. Gestion administrative et comptable de la TPE - Assurer la facturation, le suivi des règlements, les relances et le lien avec le cabinet d'expertise comptable. - Préparer les pièces comptables et les tableaux de suivi mensuels. - Suivre les dépenses, les flux bancaires et les éléments de trésorerie. - Gérer les obligations déclaratives en lien avec l'administration fiscale et sociale (avec appui du cabinet). - Élaborer les prévisionnels et leurs estimés (2 / an) nécessaires au pilotage de l'entreprise. 2. Gestion administrative de l'organisme de formation - Préparer et suivre les dossiers des stagiaires et intervenants. - Garantir la conformité QUALIOPI : traçabilité, archivage, formalisation des processus. - Organiser les sessions : convocations, feuilles de présence, attestations,[...]

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