Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Venerque, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous l'autorité de la Direction du pôle : En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif et le Projet d'Établissement, le/a secrétaire assure un rôle clé de soutien administratif et organisationnel: - Assure l'organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements de l'équipe de direction; - Participe au renseignement des tableaux de bords demandés par les autorités de tarification et la direction générale; - Organise la communication interne du pôle; - Soutient la politique qualité du pôle (participe à la gestion et aux suivis des évènements indésirables et des plaintes et réclamations, participation à la rédaction des procédures qualité et à leur communication; - Participe au support informatique du pôle (créé des comptes utilisateurs, assiste les utilisateurs, participe à la gestion de la flotte des matériels relatifs aux systèmes d'information; - En lien avec la responsable logistique: suit administrativement les registres de sécurité et met à jour les affichages obligatoires. - Assure le suivi du dossier assurance du pôle. - Est en soutien de la responsable logistique concernant les achats et les contrats fournisseurs du pôle (établissements des bons[...]