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Secrétaire technique

Emploi

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire H/F en CDD à temps partiel Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement et Directrice Hébergement adjointe, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de dispositifs hébergement asile à Givors. En tant qu'Assistant/Secrétaire, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et gérer les fonds de secours (remises et encaissement[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi Alimentation - Supérette

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Employé Principal (EP) contribue à l'augmentation du chiffre d'affaires et à la réduction des coûts. Il contribue à la satisfaction et la fidélisation de la clientèle en veillant à la bonne tenue du magasin et à un encaissement correct. Il participe au bon fonctionnement du point de vente en coordonnant et en encadrant l'activité courante des employés commerciaux selon les principes et règles en vigueur. Missions : - Agir en bon commerçant et, ainsi, être ambassadeur d'ALDI. - Garantir la satisfaction et fidélisation de la clientèle. - Orienter et renseigner les clients sur les produits, leurs disponibilités, les promotions et les prix (tract). - Traiter les réclamations clients en l'absence de sa hiérarchie. - Gérer les retours de marchandises. - Participer à la réalisation des inventaires. - Renseigner ses propres heures de travail. - Lire les notes de services et les informations de la centrale régionale. - Participer activement à la bonne entente de l'équipe magasin. - S'assurer du respect des règles de fraîcheur et de la qualité produits. - Mettre en rayon les articles en respectant les plans d'implantation et les procédures (facing, rotation produit, propreté, balisage,[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 27 ans, AgDS œuvre pour offrir un accueil de qualité dans la Petite Enfance à travers ses 16 établissements en Rhône-Alpes. Nous attachons une importance forte à l'accompagnement de nos salariés, en soutenant le développement de leurs compétences et en laissant une large place à l'initiative et à la créativité. Nous mettons en place un cadre de travail favorisant les échanges de pratiques et la coopération. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la mise en place d'un SIRH, nous recherchons un Assistant(e) paie et administration du personnel dont les missions principales seront : Administration du personnel (ADP) o Mise en place et suivi régulier des KPI (entrées/sorties, absentéisme.) en lien avec les besoins du pole des autres parties prenantes o Gestion des affiliations et radiations mutuelle et contrôle des appels de fonds correspondants. o Gestion des affiliations, déclaration et suivi des dossiers Prévoyance o Création et mise à jour des dossiers salariés (papier + numérique) : changement d'adresse, situation maritale, . o Déclaration des accidents du travail et rédaction des courriers de réserves o Envoi des documents d'intégration aux[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CRESCENDO Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Réceptionniste polyvalent temps partiel H/F Notre client, un Hôtel 2* réputé, situé dans un quartier historique à Lyon, offre une expérience d'hébergement alliant confort moderne et accessibilité. En tant que Réceptionniste Polyvalent, vous serez l'ambassadeur de l'établissement en assurant un accueil personnalisé et de qualité. Vous aurez pour principales responsabilités : Accueil des clients : Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme, en offrant une expérience chaleureuse et courtoise Fournir des informations sur les services de l'hôtel, les installations et les attractions locales Répondre efficacement aux demandes et réclamations des clients, apporter une solution rapide Gestion des réservations : Enregistrer les arrivées et départs des clients, en vérifiant les informations et en réalisant les formalités nécessaires Gérer les réservations, les annulations et les demandes spéciales, en assurant une expérience client fluide Effectuer la clôture journalière Gestion administrative : Assurer la gestion des paiements (espèces, cartes bancaires,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 8 mois, un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps (17h50 par semaine). En lien direct avec le directeur de la Fondation Saint Irénée, et associé(e) à une équipe de 7 personnes, vous prendrez en charge, dans le plus strict respect des procédures, le suivi administratif, comptable et financier des activés. Interface avec les fondations abritées : (en lien avec les secrétaires généraux des fondations et en appui au directeur): - Préparation des conseils exécutifs, recueil, pré étude et enregistrement des dossiers de demande de subvention. - Validation des dons et traitement de demandes de versements. - Rapprochement bancaire des dons et des versements - Enregistrement des votes et établissement des situations de fonds disponibles - Déclarations patrimoniales et fiscales, enregistrements des nouvelles fondations - Classement et archivage des PV de Comex et du registre des membres, organisation des dossiers, préparation des documents nécessaires aux arrêtés comptables, assistance au CAC sur revue des comptes.

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