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Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vous travaillez chez notre client, un grand groupe en télécommunication, H/F gestionnaire de flotte automobiles en CDD 9 mois temps plein. Vous êtes rattachés au Responsable des Service Généraux . Vos missions Gérer et conseiller les conducteurs : contact téléphonique, aide au choix du véhicule, orientation en fonction des règles de la société. Coordonner les commandes de véhicules : consultation des fournisseurs, recherche de la meilleure offre, validation client, coordination de la mise à disposition du véhicule. Gestion des prêts de véhicules de remplacement / Sinistres / PV / Télébadges. Traiter les alertes : contrôles techniques, révisions, fins de contrats. Contrôler les factures fournisseurs et gérer les litiges. Analyser le reporting annuel. Gestion des contraventions. Poste à pouvoir le 12/01/2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche pour son client de Saclay un gestionnaire Parc Mobiles (gestion véhicules et téléphones) ( h /f) mise en place le logiciel de gestion GAC. Mission d'une durée d'un mois, renouvelable. vos missions : Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1300 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2000 lignes. En collaboration avec deux autres gestionnaires, votre périmètre couvrira : - Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels. - Mouvement des véhicules interface avec la paye mensuellement, - Contrôle barème/paie, Facturation mensuelle des véhicules en interne - Lancement des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, Lancement des commandes après validation période d'essai, Avenants contrats, - Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil MyRH, - Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation, - Gestion des Sorties Effectifs (récupérer les dotations Parc Mobiles) - Organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : 1. Accueillir et traiter les demandes internes et externes - Réponse téléphonique aux demandes clients, collaborateurs et fournisseurs 2. Aide à la gestion administrative - Rédiger tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, note de frais, ...) et les classer. - Suivi de la flotte de véhicule. 3. Participer au suivi administratif des chantiers - Vérifier les documents administratifs de début de chantiers. - Préparer et assurer le suivi des commandes chantiers. - Valider les factures fournisseurs. Avantages : 21 RTT annuel, primes diverses, téléphone, team building régulier. Compétences nécessaire : Savoir utiliser les logiciels Sage Batigest et Visual planning. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et GMAIL). Savoir être apprécié : La polyvalence ; la rigueur ; l'organisation et le sens des priorités ; la capacité d'écoute ; le sens du service ; l'adaptabilité ; l'aisance relationnelle ; le goût du travail en équipe ; la réactivité ; la discrétion ainsi que le respect de la confidentialité.

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client recherche un(e) Assistant(e) BTP capable d'accompagner efficacement le dirigeant et les équipes terrain. Vos missions sont : - Accueillir et traiter les demandes internes et externes par les différents canaux de communication : Téléphone et email. - Vous apportez les premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. - Gestion administrative sur différents sujets. - Vous rédigez tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, note de frais, ...) - Suivi de la flotte de véhicules. - Participer au suivi administratif des chantiers. - Préparer et assurer le suivi des commandes chantiers, valider les factures fournisseurs, vérifier que les prépas des chantiers sont prêtes en amont du démarrage chantier. Nous vous proposons: - Contrat intérim de 6 mois - 35h00 (lundi au vendredi) - Rémunération : 30 000 EUR à 35 000 EUR brut annuel selon profil - Poste basé à Massy - Doté(e) d'une expérience réussie sur un poste identique au sein d'une société de BTP. - Vous faîtes preuve de polyvalence, de rigueur et d'écoute. - Vous êtes organisé(e) l'organisation avec le sens des priorités. - Vous aimez le travail en équipe[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

En lien direct avec la Direction, vous interviendrez sur des sujets transversaux : - Ressources humaines : suivi administratif, gestion des dossiers, appui RH - Assistanat administratif : analyse procédure, suivi expertise, déclaration assurance, dossiers crédit bail, , pointage flotte - Comptabilité : saisie, suivi des factures, rapprochements bancaires - Juridique : appui à la rédaction de contrats, veille réglementaire - création de projet immobilier (contrats, état de lieux) - assistanat divers Votre profil - BTS assistant de gestion, assistant de direction, comptabilité et gestion, DUT GEA, licence professionnelle - Une spécialisation juridique est fortement appréciée Savoir-être - Grande capacité d'adaptation et souplesse d'esprit - Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute - Discrétion, autonomie et polyvalence - Sens des priorités, rigueur et réactivité - Bonnes capacités rédactionnelles - Aptitude à travailler dans des délais contraints et à gérer les situations de crise avec sang-froid Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), bases de données et logiciels comptables - Solides connaissances en gestion, comptabilité[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet informatique

Assistant / Assistante chef de projet informatique

Emploi

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'infrastructure IT : Superviser l'installation, la maintenance et la mise à jour des systèmes informatiques, des réseaux et des équipements. - Gestion du Parc informatique : Gestion du budget, des postes utilisateurs - Gestion de la flotte mobile : Gestion de téléphone mobiles des employées, du renouvellement - Gestion des contrats liés au Système d'Information - Sécurité informatique : Assurer la protection des données et la sécurité des systèmes contre les cybermenaces. - Support technique : Fournir un support technique aux utilisateurs et résoudre les incidents informatiques rapidement et efficacement. - Gestion de projets : Planifier et conduire des projets IT visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et à répondre aux besoins croissants de l'entreprise. - Backup pour le site allemand : Assurer un support IT de backup pour notre site en Allemagne lors de leurs périodes de congés

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Mécanicien / Mécanicienne de véhicules industriels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, entreprise à envergure nationale spécialisé dans l'assainissement, recrute un(e) Mécanicien Poids lourds F/H pour son site de Sainte Geneviève de Bois (91). Sur le site de Sainte Geneviève des Bois, au sein de l'atelier, vous serez le garant de la fiabilité de la flotte des camions Poids Lourds. Entre diagnostics, maintenance et dépannage, vous assurez le bon fonctionnement de nos camions et de leurs équipements spécialisés (pompes, citernes, systèmes de haute pression, etc.). Vous serez en charge de : - la maintenance préventive et curative des véhicules PL : entretien courant, diagnostics des pannes, réalisations des réparations... - l'entretien des équipements spécifiques d'assainissement : maintenance et la réparation des équipements montés sur les poids lourds : pompes, citernes, bras articulés, systèmes de haute pression, caméras d'inspection.. - participer à la fabrication sur mesure : réaliser des raccords, supports ou aménagements d'équipements sur mesure, utiliser le stock de pièces détachées pour refabrication et montage d'ensembles techniques.. - d'assurer le suivi administratif et technique Horaires du lundi au vendredi : 07h30-12h00 / 12h30-16h00[...]

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