Secrétaire technique
Emploi Affaires culturelles
Saint-Renan, 29, Finistère, Bretagne
Sous l'autorité du curé vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse et du diocèse.
A ce titre vous avez en charge les tâches suivantes:
- traitement du courrier et mails entrants et sortants et appels liés au secrétariat de la paroisse
- assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux
- établissement et suivi des plannings paroissiaux
- création et mise à jour des annuaires, bases de données et listes de diffusion
- préparation et édition d'affiches, tracts, livrets
- gestion documentaire
- suivi de la communication de la paroisse
De formation ou expérience terrain de secrétariat / assistant-e de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et avez une capacité de rédaction et de synthèse ainsi qu'une méthodologie de travail d'un secrétariat.
Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome et organisée tout en sachant anticiper et rendre compte et respecter les orientations ou priorités données. Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe tout en observant[...]