photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'institut d'urbanisme et de géographie alpine (IUGA) accueille environ 700 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche, il est l'un des plus importants centres universitaires de France dans les disciplines qui le structurent (aménagement géographie et urbanisme ). De la licence au doctorat, l'IUGA propose une large offre de formations généralistes et professionnalisantes, centrées sur des enseignement en phase avec les enjeux actuels de nos sociétés. Pour en savoir plus sur l'IUGA : https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/fr/ Missions principales : Sous l'autorité du responsable du pôle des ressources humaines et du pôle finances, vous travaillerez en équipe de 5 et serez en charge d'assurer le relais entre la composante et les services centraux en matière de ressources humaines, et de la direction des affaires financières. - Coté RH, en lien avec les autres membres du pôle, vous aurez la gestion des emplois du temps et du suivi RH d'un portefeuille de formation. - Coté finances, en lien avec les autres membres du pôle, vous aurez la gestion financière des dépenses pour l'UFR. Activités principales : =>Activités RH : - Gérer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La DRTP (Direction des Ressources Transversales et des Projets) a un rôle d'accompagnement des projets de formation et de ressource dans la gestion des moyens de la formation. Au sein de la DRTP, le service des moyens apporte ses compétences à la DGD formation dans : - La réalisation et le suivi des opérations financières et budgétaires - Le pilotage des emplois et la mise en œuvre des process RH - L'allocation de moyens attribués à la formation (emploi étudiant, heures complémentaires ORE, référentiel) - L'appui administratif et financier aux projets du champ de la formation Description de l'équipe : - 1 responsable du service - 3 gestionnaires finances - 2 gestionnaires RH - 2 gestionnaires projet Missions principales : Sous la responsabilité du chef de service, vous réaliserez les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Activités principales : - Saisir et suivre les commandes (fonctionnement / investissement) : gérer les devis, engager les dépenses, établir et valider les bons de commande, suivre les paiements, créer des fournisseurs[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer un accueil physique et téléphonique sur site. Tenir le standard. Gérer les priorités à l'accueil. Informer le public reçu (jeunes, familles, partenaires...) sur le rôle et le fonctionnement de la Mission Locale, sur ses domaines d'intervention et, éventuellement, sur des dispositifs socioprofessionnels (emploi, santé, formation, logement, justice...). Orienter le public ne relevant pas des missions de la structure vers le partenaire externe répondant à leur situation. Accueillir le public lors des évènements organisés par la Mission Locale Sud Isère. Orienter le jeune, en fonction de sa situation et de ses besoins, vers l'interlocuteur interne pertinent. Recevoir de façon personnalisée / S'assurer de la confidentialité des situations. Gérer le flux et les temps d'attente / Mettre à jour les données administratives sur I-Milo. Vérifier les critères d'éligibilité du public. Remettre le dossier d'inscription, apporter un 1er niveau d'information, collecter les documents. Mettre à jour les données sur les CV des jeunes et sur la base I-Milo. Veiller au besoin de réapprovisionnement de papier et des fournitures de bureau du site, photocopieur, diffuseurs[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein des 4 quartiers prioritaires de notre territoire situés sur les communes d'Echirolles et Pont de Claix : Mettre en œuvre l'accompagnement global des jeunes de 16 à 25 ans, ayant des difficultés d'accès à l'emploi. Accompagner les jeunes (16 à 25ans) dans leurs démarches d'insertion sociale et professionnelle. Elaborer un diagnostic complet des situations des jeunes, identifier les besoins, mettre en œuvre des propositions. Activer les partenaires en fonction des besoins identifiés chez les jeunes. Animer des ateliers collectifs sur les différentes thématiques (emploi, formation, santé vie sociale, .). Mettre en œuvre l'accompagnement individuel personnalisé (mener des entretiens en face à face). Assurer l'accueil du public sur les permanences délocalisées. Accueillir, informer, orienter du public 16/25 ans. Accompagner à l'élaboration du parcours d'insertion. Mobiliser les jeunes sur les dispositifs, notamment sur le dispositif « Contrat d'Engagement Jeune ». Mettre en œuvre les dispositifs et les projets. Participer aux événements et actions de la MLSI (job-dating, actions collectives, etc. .). Promouvoir et mettre en œuvre l'offre de services, les[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ADMINISTRATIF. Assister le service support sur les aspects administratifs, organisationnels, techniques. Rédaction de courriers, rapports d'activité, comptes-rendus, procédures, tableaux de bord, bilans administratifs. Création de documents, utilisation de divers outils bureautiques. Préparation des tableaux de suivi pour les instances. Gérer les contrats d'assurance (auto-mission). Gérer la vie associative, mettre à jour les données liées à la structure (mise à jour des membres de l'association, des statuts auprès de la Préfecture). RECRUTEMENT Organiser le recrutement, les convocations aux entretiens, envoi des confirmations d'entretien, préparation des fiches d'entretien pour le jury, réponses aux candidats non sélectionnés lors de la pré-sélection des candidats. Veiller à la bonne réalisation de l'organisation du recrutement. R.H - GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Etablir les dossiers administratifs des salariés. Gérer les visites médicales. Frais de déplacements sur le logiciel EURECIA Classer et archiver les documents liés à la gestion administrative du personnel. Mise à jour des dossiers Assurances (assurance, carte grise), Mutuelle (attestation). [...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Morestel, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueillir, informer, conseiller et accompagner des jeunes de 16 à 25 ans dans le cadre de l'accompagnement global. Conduire des entretiens individuels et des ateliers collectifs notamment emploi. Coopérer avec les entreprises, associations et collectivités locales Proposer les aptitudes et compétences des jeunes afin d'accélérer les parcours et les entrées en contrat de travail. Suivi en entreprise des PMSMP Assurer une veille des offres d'emploi sur le bassin du Nord-Isère Développer des projets liés à l'emploi avec les partenaires économiques Assurer un suivi des jeunes dans l'emploi notamment dans le cadre des contrats aidés Assurer un suivi administratif et la saisie I-Milo

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux achats et ventes, tout en apportant un soutien précieux aux différentes unités. Votre engagement et votre rigueur seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions principales : - Gestion des flux achats : Vous serez responsable de l'élaboration des commandes et de la saisie précise des réceptions dans notre outil SAP. Suivi des factures : Vous assurerez le suivi rigoureux des factures via la plateforme Chorus Pro, dans un objectif constant d'amélioration des délais de règlement de nos fournisseurs. - Analyse des commandes achats : Vous analyserez les commandes afin de fiabiliser nos prévisions budgétaires, notamment par la mise à jour régulière des échéanciers. - Collaboration transversale : Vous interagirez et collaborerez étroitement avec les Services Comptables, le Service Marchés et Achats, ainsi qu'avec nos prescripteurs internes. Vos missions secondaires : - Vous participerez à l'affectation de la main d'œuvre - Vous prendrez en charge la gestion de commandes "vente" spécifiques (sans relevé de dépenses), incluant le suivi des recettes et la mise à[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. - Coordination des plannings / Planification Profil recherché : - Formation en gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en PME. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la chargée de la commande publique et de la responsable du service finances, commande publique et subventions, l'assistant(e) commande publique participe à la volonté de la communauté de communes de l'Oisans, du SACO, du SMCG et du CIAS d'inscrire leurs achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l'achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...). Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l'EPCI aux communes membres adhérentes. Activités et tâches de gestion courante du poste * Participation à l'élaboration des consultations : * Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel * Participer à l'organisation de sourcing et de négociation * Assister et conseiller les services dans la définition des besoins * Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la chargée de la commande publique et de la responsable du service finances, commande publique et subventions, l'assistant(e) commande publique participe à la volonté de la communauté de communes de l'Oisans, du SACO, du SMCG et du CIAS d'inscrire leurs achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l'achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...). Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l'EPCI aux communes membres adhérentes. Activités et tâches de gestion courante du poste Participation à l'élaboration des consultations : Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel Participer à l'organisation de sourcing et de négociation Assister et conseiller les services dans la définition des besoins Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation Renseigner[...]

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