photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Au sein de la collectivité, vous assurez la gestion administrative et comptable des contrats, conventions et subventions, en lien étroit avec les services internes, les partenaires institutionnels et les financeurs. Missions principales 1. Gestion des contrats et conventions Recenser et suivre l'ensemble des contrats et conventions (tableaux de bord, indicateurs), Rédiger certains contrats et conventions en vue de leur validation par les instances (Direction, Conseil, Bureau communautaire, commissions), Assurer l'engagement comptable et le suivi financier (logiciel métier, flux PES marché), Préparer et faciliter l'exécution financière des contrats en lien avec le service Finances, Gérer les relations avec les fournisseurs sur les aspects financiers, Participer à l'élaboration budgétaire (prévisions de recettes et dépenses), Réaliser les révisions annuelles de prix, Assurer les reconductions des contrats et conventions. 2. Gestion des subventions Assurer une veille active sur les dispositifs de financement, Suivre les demandes de subventions en lien avec les services, Suivre les délais d'instruction, Gérer les courriers administratifs liés aux dossiers (demandes de versement.), Saisir[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement en congés paternité et d'accueil de l'enfant, nous cherchons à recruter un/une assistant(e) de gestion-administration. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière l'assistant(e) de gestion-administration a pour mission d'assurer la gestion administrative du Secrétariat Général au travers des missions suivantes : Vous tenez le secrétariat général et organisez la gestion administrative de la structure Vous assurez le suivi administratif des conventions et assurez la gestion de bases de données en lien avec le suivi de conventions spécifiques. Vous portez différentes références administratives sur des dossiers spécifiques, en lien avec notre activité (analyse et réalisation de bilans, des rapports d'activités). Vous assurez le traitement du courrier et êtes amené(e) à tenir le standard régulièrement. En lien avec le secrétariat de Direction, vous appuyez la Direction dans la rédaction de correspondances courantes ou de compte rendu. Vous assurez la mise en forme de documents. Vous assurez la gestion courante de la messagerie sur internet. Vous gérez administrativement des commissions. Vous accueillez, prenez en compte tout public[...]