Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France
En tant qu'assistant(e) unité opérationnelle, vos principales missions seront les suivantes : 1. Gestion administrative et suivi des ressources : - Envoi et réception des courriers et colis. - Gestion des fournitures de bureau - Mise à jour et suivi de la documentation officielle. - Gestion des badges d'accès aux sites clients via des systèmes ou outils dédiés. - Remplacement ponctuel de l'assistante référente en cas d'absence pour la gestion immobilière du site (demande d'interventions urgentes). 2. Organisation et logistique : - Réservation des véhicules de location sur des plateformes dédiées (ex. RésaCar, IFS). - Saisie et suivi de l'utilisation journalière des véhicules dans des outils internes ou spécialisés. - Livraison et restitution des véhicules de fonction ou de service. - Assistance à la gestion des plannings itinérants pour garantir l'efficacité des déplacements. 3. Communication et relationnel : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs - Soutien à la communication interne : assurer la diffusion des informations importantes au sein de l'équipe, et s'assurer que tous les membres soient bien informés des mises à jour ou changements[...]
