Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein du service comptabilité et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et comptables, l'Assistant Administratif assure le contrôle et la validation des flux de préfacturation liés à l'activité messagerie. Il garantit la conformité des données de facturation et contribue à la fiabilisation des recettes de l'entreprise. 1. Contrôle et Validation des Flux de Préfacturation * Vérifie la cohérence et l'exactitude des flux de préfacturation issus de l'activité messagerie dans le logiciel TRAPLUS. * Contrôle les volumes facturables en s'assurant de la correspondance entre les prestations réalisées et les éléments de facturation transmis. * Identifie et analyse les écarts entre les flux opérationnels et les données de préfacturation (anomalies de volumes, erreurs de tarification, prestations non prévues au contrat). * Valide les éléments de préfacturation avant transmission au service comptable pour émission des factures. 2. Suivi Administratif et Reporting * Met à jour les tableaux de suivi de l'activité de préfacturation. * Établit des reportings réguliers sur l'état des validations, les écarts identifiés et les actions correctives mises en œuvre. [...]
