Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Négoce - Commerce gros
Riorges, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Mission principale : Gestion administrative et commerciale Missions du poste : Travaux de secrétariat (courriers, mails, téléphones, ...) Gérer la facturation mensuelle Pointage et suivi des règlements clients S'occuper de la préparation et le dépôt des remises de chèques aux banques. Maitriser les logiciels informatiques (Quadrafact, Pack Office). Relation avec les transporteurs Relation avec les clients Etre en relation avec les différentes parties prenantes interne de l'entreprise : l'atelier et le service pièce détachées et commercial Réaliser le suivi et les commandes fournitures administratives S'occuper des formations. Organiser des évènements (portes ouvertes,.) Effectuer les scan de commandes, BL, factures Activités et tâches du poste : récupérer le courrier, l'ouvrir et le répartir entre les différents services. prendre les appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leur demande. répondre aux mails et transmettre aux services concernés. réaliser les factures en fin de mois et en cours de mois, vérifier que les factures ont été réglées par le biais d'outils tels que le journal des ventes. classer les[...]
