
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le poste : L'agence Proman Aéronautique de Vitrolles recherche pour l'un de ses clients un assistant d'équipe support démenagement Missions principales . Support au Déménagement NH90 Coordination : Point de contact pour le transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons). - Interface : Liaison avec les services généraux (Facility Management) et l'informatique (IT) pour garantir l'opérationnalité du nouveau bâtiment dès l'arrivée de l'équipe. - Logistique : Gestion des accès (badges), attribution des postes de travail et aide à l'archivage des documents sensibles du programme. Gérer l'agenda et le courrier ; hiérarchiser les priorités et collecter les informations nécessaires à la prise de décision pour le manager et l'équipe ; gérer les tâches administratives. Organisation : Définir et anticiper les besoins ; organiser et planifier les réunions ; se coordonner avec les autres assistant(e)s (parties prenantes, fonctions transverses) ; rédiger les comptes-rendus de réunion (suivi de la communication et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion. Flux d'Information : Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe[...]