Employé / Employée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
SERVICE Le service des sports et vie associative fait partie du secteur Culture - Animation et Communication est à la recherche d'un nouvel agent d'accueil polyvalent. MISSIONS Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à : 1/ Faire l'accueil téléphonique et physique et notamment : - Distribuer les clés des salles, - Surveiller les lieux : contrôle des entrées, ouverture et fermeture des salles, gestion de l'affichage de la communication à l'accueil. - Être en veille et relayer les informations selon les événements du secteur vis à vis du public 2/ Gérer le courrier et des dossiers administratifs : alerter sur le délai de réponse, trier, classer et archiver... 3/ S'occuper de la partie administrative de la gestion budgétaire : assurer les demandes de devis, préparer les bons de commande, établir des factures. 4/ Créer et rédiger différents documents selon l'objectif visé (courriers, compte rendu etc, tableau de suivis etc..) 5/ Gérer les salles de l'Espace Nelson Mandela (utilisations régulières et ponctuelles) en lien avec les assistantes vie associative et en charge du secteur évènementiel et notamment : - Accueillir, renseigner[...]