Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Economie - Finances
Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Au sein du service dédié au territoire Seine Aube de la Direction territoriale Seine-Amont située à Sens, vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service territorial Seine Aube. Vos missions seront d'assurer l'appui administratif de l'ensemble des métiers exercés au sein du service : - Assurer la gestion des courriers du service : enregistrement, traitement, suivi et archivage des courriers avec l'application dédiée AIRS courrier. - Assurer les relances périodiques et règlementaires (mailing liés aux paiements des aides et aux redevances). - Assurer la gestion des appels téléphoniques, suivi des agendas, planning des congés, organisation de la réunion de service. Pour l'instruction des redevances : appui des chargés d'aides au fonctionnement pour le suivi administratif des dossiers de redevances, et notamment la gestion des courriers et leur insertion dans le logiciel dédié Aramis. Pour l'instruction technique des aides : garant de la bonne gestion de l'instruction des aides du service (respect des délais, complétude du tableau de suivi, prise en compte des modifications lors des relectures), assurer l'instruction des avenants de prolongation de délais[...]