photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Chargé(e) de l'Administration Financière & RH afin de renforcer son équipe administrative. Rattaché(e) directement au Directeur Administratif et Financier, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant comptabilité, administration du personnel et amélioration des processus internes. Véritable interlocuteur(trice) de confiance, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos principales missions Administration comptable et financière - Enregistrer et contrôler les pièces comptables ; - Assurer le suivi des règlements clients ; - Préparer les virements fournisseurs ainsi que les notes de frais ; - Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable. Fiscalité - Préparer et déclarer la TVA mensuelle ; - Établir la déclaration DAS2 ; - Participer aux autres déclarations fiscales avec l'appui du cabinet d'expertise-comptable. Administration des Ressources Humaines - Préparer les variables de paie et contrôler les bulletins de salaire ; - Assurer la relation avec le prestataire paie ; - Gérer les formalités d'embauche ; - Rédiger les contrats de travail[...]

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Agent / Agente logistique

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction du patrimoine immobilier et logistique, le gestionnaire logistique (H/F) travaille dans une équipe de 5 agents et participe à la gestion des ressources et des moyens logistiques. Sous l'autorité du responsable logistique, le titulaire du poste assure les missions suivantes : Missions principales : - Suivre et traiter les demandes d'intervention des usagers - Contrôler l'accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens - Participer aux activités d'accueil/sécurisation : En complément des prestataires externes en charge de cette activité, renseignement des usagers internes et externes, enregistrement des visiteurs, utilisation du logiciel de contrôle des accès électroniques, prise de message, etc - Assurer la gestion du courrier : réception, enregistrement, tri et distribution du courrier et des colis ; affranchissement et envoi des courriers et recommandés ; gestion et suivi du consommable nécessaires à l'affranchissement - Superviser les prestataires externes et vérifier la conformité des commandes livrées par les fournisseurs (prestations de gardiennage,[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/une secrétaire dans une association : - Accueil - Relecture et rédaction de nombreux documents dont les bilans d'activité, les CR de réunion, de CA et d'AG - Aide à la comptabilité - Gestion des stocks - Lien avec les partenaires et fournisseurs - Réalisation de devis - Gestion administrative des actions - Mise à jour du site internet/ relecture des outils de communication - Déplacements réguliers au niveau local pour différents évènements et soutien logistique Vos atouts : - Apprécier la polyvalence dans un poste - Apprécier les fonctions support - Maîtrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint) - Excellente orthographe - Maitrise de la langue française et ses subtilités - Capacité à détecter les erreurs de syntaxe dans des documents et à les corriger Bon à savoir: pas de possibilité de télétravail.