Assistant / Assistante de service juridique
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Ulis, 91, Essonne, Île-de-France
- Assurer l'accueil au sein du Cabinet, l'accueil téléphonique, organisation des agendas et prise de RdV - Assistanat RH : suivi visites médicales, adhésion mutuelle, suivi et remboursements formations des avocats, mise à jour DUERP. - Assistanat pré-comptabilité : transmission des variables de paies à notre cabinet comptable, dépot des justificatifs d'achats sur Tiime, mise à jour des règlements clients. - Gérer la communication avec les clients : préparer et envoyer les conventions de missions, effectuer des tâches administratives telles que l'ouverture de dossiers clients, facturation et relances clients. - Soutenir l'équipe en réalisant les dossiers de plaidoirie, envois en RPVA et lien sécurisé, copies pour les closings, gestion bordereaux CARPA; - Prendre en charge les commandes des collaborateurs : équipements et fournitures bureautiques, organisation de déplacements et de rendez-vous extérieurs ; - Contribuer à l'organisation de réunions et d'événements au sein du Cabinet.